浅谈商会秘书长的五个作用

辽宁省湖北商会秘书长  时焱

（2015年10月12日在辽宁省工商联系统秘书长培训班上的发言）

 

本人担任辽宁省湖北商会秘书长4年多，对商会秘书长岗位有自己的体会和感受。我个人认为，因为商会是非盈性的社会组织，其治理结构当然与政府、企业或公司不同。但商会秘书长在商会中的地位和作用相当于总理、市长、总经理。商会实行的是理事会集体领导下的会长负责制，会长负责把关定向，重在定战略、定决策、定大事，秘书长负责贯彻执行理事会和会长的意图，并抓好具体落实。但要当好一个不失职、不渎职、不虚职的秘书长，起码得发挥好秘书长的五个作用。

一是发挥好承上启下的作用，确保政策决策执行的坚决性。

商会的主管、监管和指导单位很多，我们统称为上级单位。辽宁省湖北商会在辽宁省的上级单位有省政府经合办、省工商联、省民组局，在湖北省的上级单位有省政府经协办、省工商联、楚商联合会。上级单位的指示、政策、会议、交办的事项很多，要高标准地落实好、完成好，秘书长首先不能打折扣，立场要坚定，态度要坚决。千条线一口针，要做到线线畅通，针针到位。同时，还要把商会会员代表大会、理事会、会长会、监事会、会长等领导层的决议、决策、决定、指示等向会员个人或会员单位传达解释和贯彻落实，并跟踪问效。

二是发挥好承前启后的作用，确保商会全面建设的连续性。

商会的性质决定了商会组织的权威性和约束力的弱化态势，且商会的各级领导班子和商会会长也是3-5年一换届。一届班子是一个思路，一任会长是一个打法。要促使商会组织健康、持续、有序的发展，确保商会全面建设的连续性。秘书长在领导层新旧交替过程的意见建议至关重要，秘书长在为会长把关定向时起到修正航向、弥补漏洞的参谋助手作用不可缺失。要注重商会全面建设的长远规划与短期计划的结合、转换和调整。

三是发挥好承左启右的作用，确保会员班子团队的稳定性。

商会组织团结是基础、乡情是纽带。但要把会员群体从一个感情的共同体转变成利益的共同体，再从一个利益的共同体转变成命运的共同体，是一个非常艰难的过程。由于文化程度、思想素质、经济实力的差异，普遍践行“九个脑袋做事、一个心眼做人”的楚商的核心价值观也是不现实的。秘书长要做到左右逢源、游刃有余，尽力做好“左”的先进的会员的思想工作，激发他们积极向上的精神状态，自觉为商会的建设发展建言献策、出钱出力。同时，也要努力做好“右”的落后的会员的鞭策勉励工作，启迪他们团结奉献、赶超先进。并注重引导以“左”帮“右”，共同提高。

四是发挥好承内启外的作用，确保政企社企沟通的互动性。

会员个人或会员单位个体的力量都是有限的、薄弱的，商会组织的集体能量却是潜在的、巨大的。会员或会员单位有困难就会找商会、找组织。秘书处的主要功能是服务、协调、维权。大到协调解决会员单位对政府职能部门的诉求，小到会员的户口迁移、上学就业和老家的琐事，都需要秘书长这个大掌柜打理。这就要求秘书长不能当甩手掌柜，要及时掌握会员或会员单位的于公于私的动态情况，要疏通理顺政府职能部门和社会各界方方面面的关系，随时做好沟通协调工作。真正做到想会员之所想、急会员之所急、解会员之所忧、谋会员之所利。

五是发挥好承点启面的作用，确保会商共同发展的协调性。

我们商会的发展思路是“服务立会、活动兴会、实力强会、以商养会、以会促商、会商共荣”。会员单位的实力有大小，如何利用好商会平台，使商会和会员单位协调发展，共同做大做强、做精做长，是一个使命重大、任重道远的工程。作为秘书长，要用承点启面、以点带面的思维，找准突破点，树好典型，引导实力雄厚、有发展潜力的会员单位，把企业做成产业，把弱小的会员单位整合到产业集群，抱团取暖，合作共赢。达到会员单位个体强大同步鼎力商会整体强大的效果。