2014-07-12 17:16:32
工作日总是忙忙忙?领导交代的任务没办法又快又好地完成?别担心,这9个小诀窍让你领导对你刮目相看。快和九哥一起来看看吧!
1、首先解决重要的事项
高效工作最重要也是最容易的方法之一,就是摆脱那些不重要事项的干扰。每天早上,订好一天中等待处理的所有工作计划,把需要优先处理的放在最前面,然后你就会发现有些不太着急的工作可以从这个列表中删除。
2、不要分心
耳机里传出的音乐、电子邮件、短讯……总有些东西干扰你的专注。让自己每完成一项任务才可以得到“奖励”,放松一下,而其他的时间,就专心地留给工作吧!
3、控制情绪
Shawn Achor在《幸福的好处》一书中提到,乐观的销售员能比悲观的销售员多卖56%的商品,在参加数学考试前,感到快乐的学生的考试成绩通常要比其他学生好,我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平。所以,多想想如何控制情绪。
4、从技术层面入手
工作中借助一些技术手段,可以让你提高效率,比如重新设置你的电子邮件,让列表按重要性排序,或自动删除垃圾邮件,如果可以的话用视频会议而不是出差来完成你的工作。
5、适当的空闲时间
缺少喘息的机会,会降低你的工作效率,带来消极情绪。生活与工作一样重要!
6、有“个人系统”
高效人士通常都有一个自己的“套路”(routine),这比依靠自律更有效率。如何开发“个人系统”呢?用二八定律(80/20法则:百分之八十的价值是来自百分之二十的因子)来想想下面这三个问题:
1)哪一小部分的活动会让你的成功事倍功半?
2)哪一小部分的活动会完全阻碍了你的工作效率?
3)重新安排你的日程,尽量多做与1相关的工作,少做2相关的工作。
7、别太逼迫自己
不能完成超量的工作是再经常不过的事,但你也不能连续忙碌十几个钟头不注意休息。别太强迫自己!
8、别在早上查邮件
如果你觉得这个建议太过荒谬,那么尝试一下在刚开始工作的那一两个小时不要去查邮箱。因为:1)邮件让你过度紧张;2)可能比酒精更让人上瘾;3)频繁的查阅邮箱相当于拉低了你智商10个点。
9、在前一晚就明确次日的目标
在前一天的晚餐前,确定第二天要做的最重要的一两件事。
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