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个人账户发工资,严查!2023年,这3种行为,企业可不能再有了!

企业给员工发工资其中其实暗藏不少涉税风险的,其中涉及用私户发放工资的事项,又是2023年税务局严查的事项之一。今天我们用一个案例,来给大家聊一下工资发放相关的涉税风险,建议大家对照排查,防患未然。

事情是这样的,据东税一稽罚〔2022〕142号, 东莞市某印刷包装有限公司,通过公司出纳私人账户给员工发工资,且通过这种手段隐瞒员工工资薪金收入,没有按实际发放的工资情况进行工资费用核算和扣缴个税,被税务局稽查。

经税务局检查后认定,该公司的做法,导致少代扣代缴个税共计46万余元,违反了征管法相关规定。最终,即便在检查期间有部分员工补缴了个税,但该公司被处以应扣未扣个税金额50%的罚款,罚款金额超过23万。

在一些规模不大的企业中,用个人银行账户给员工发工资很普遍,每年类似被罚的案例也有很多。在这里需要提醒几点:

1、用个人账户给员工发工资,本身这个行为并不违法也不违规,但是如果相关操作不符合财务流程,不按规定代扣代缴个税,则就违规了,一旦被税务局查到,就会面临罚款。

在实际工作中,如果遇到特殊情况,必须要用私户或者现金发工资,我们建议要在账上如实进行记载,并做好个税的代扣代缴工作,同时保留好相关证据备查。

2、工资薪金相关的个人所得税,虽然缴纳者是员工个人,但是企业有代扣代缴的义务,如果应扣而未扣,则会受到处罚,根据规定罚款金额一般在少扣少缴税款50%-3倍之间。

3、私户发工资、奖金,乃至“公转私”,历来都是税务局关注的重点,究其原因,就是其中容易产生涉税违法行为。也因此,我们不建议企业通过私户给员工发工资,因为一旦相关行为触发风险预警,被税务局盯上,翻个几年旧账,很容易造成严重的后果。

4、企业应避免通过私户发工资这样的行为,来进行偷税、逃税。采用违法手段偷逃税,省的那点钱,可能连罚款都不够交的。

2023年,工资个税是税务局关注的重点。除了私户发工资不可取之外,在个税申报系统不断完善,金税四期即将上线的背景下,以下3种行为企业最好也不要有了

1、通过虚列员工信息虚发工资。

一般企业处理的也都比较简单粗暴,就是用现金发放工资的幌子,通过虚列员工虚发工资,套取公司的资金,并达到少缴企业所得税的目的。但在个税申报系统不断完善的今天,一个举报就玩完。

2、要求员工用票报销的方式进行冲抵工资。

将工资进行拆分,一部分正常发放,另外一部分则用票报销的方式进行发放。做得比较极端公司,甚至全部员工的工资都在个税起征点5000元左右,其他部分都需要用票进行报销。这事儿明显不合理,已经有不少企业被查了。

比如,就有个公司,几乎每个月每个员工都有大额的报销情况,报销费用在6000-3万之间。税务局检查后发现了公司的违法行为,并追缴各项税费、罚款合计超过120万。

3、帮助公司高管通过工资拆分等方式偷逃个税。

这几年对于高收入、高净值群体的税务监管一直很严格。将公司高收入人员的工资进行拆分,一部分发到其他员工账户里,类似这种降低个税的做法,风险越来越高。

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