07-2010 : 主要 Excel 键盘快捷键

主要 Excel 键盘快捷键

 

Microsoft(R) Excel(R) 提供广泛的格式设置选项。 许多选项具有快捷键，即，使用键盘上的不同键组合来加快格式设置。 其中一些在整个 Microsoft Office 平台上是相同的，例如复制、粘贴、加粗和加下划线。 我们都知道这些。 然而，其中一些是 Microsoft Excel 所独有的，了解这些键盘快捷键可以节省格式设置的时间，同时提高整体工作效率。

下面是“9 个主要”Excel 格式设置键盘快捷键。 不管您想要的列表顺序是什么，或者如果您觉得一些功能应加入到此列表中而未加入，第一项对于每个用户来说是最重要的。

键组合及其作用
（注： + 表示“组合”； 而非 + 号键）

• CTRL + S
  保存！ 此命令以当前的文件名、位置和文件格式保存所使用的文件。 差不多每隔一段时间，只要按下 CTRL 和“S”，就可以保存文件了。
• CTRL + 1
  非常便利。 显示“单元格格式”对话框，包含所有的格式设置选项。
• ALT + F1
  这很可能是 Excel 中最有用的功能了。 它创建选定数据的图表。
• CTRL + F2
  显示“打印预览”窗口，以使您知道文档在纸上如何显示。
• CTRL + K
  显示新的或现有超链接的“超链接”对话框。 在 Excel 中单击超链接可链接到某个网站、打开单独的指定文件、打开电子邮件编写窗口或将您引导至正使用的文件中的某个位置。
• CTRL + SHIFT + &
  将边框应用到选定的单元格，使电子表格更易于阅读且看上去更专业。
• ALT + =
  插入使用 SUM 函数的自动求和公式。 表示将计算相近的一系列单元格或您选择的个别单元格的和。
• CTRL + `
  对于使用公式的更高级的用户，此命令在工作表中显示单元格值和显示公式之间切换。
• SHIFT + F2
  对特定单元格添加或编辑注释，并在单元格的角上用小的红三角标记。

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