复杂的简单化,简单的细致化。就是一个小小的贴发票,高低水平立现高下!
票贴得不好既会把时间浪费在反复修正上,也会给财务人员的复核带去不必要的麻烦。
那么,涨姿势的时候到了,现在就带你速速了解正确贴票要求和步骤,让你分分钟get快速稳固便捷的贴票方法!
(1)报销单据粘贴的原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。
2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。
3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
4、同类型的票据贴在一起。
5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
(2)票据整理、粘贴要求
1、票据分类,对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等,按照票据类型分别粘贴。
2、准备粘贴单,可使用作废的打印纸,裁剪为21cmX 12cm大小的纸张。
3、将票据整理后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴,应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求。
(1)少张凭证粘贴方法
正确贴法:当票据较少时、票据按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴在粘贴单上。
(2)多张凭证粘贴方法
正确贴法:当票据张数较多,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。
(3)终极大法:鱼鳞贴票法
只要掌握此高超的鱼鳞贴票法,你就能晋升报销达人——一次贴完多张发票,再也不用一张一张贴票了~
① 材料准备:
发票、长尾夹、胶棒(或胶水)、贴票附纸
② 贴票步骤:
步骤 1:按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好。
步骤 2:双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对齐。
步骤 3:检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水。
步骤 4:把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子即可。
步骤 5:当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机、大头针、回形针等固定票据,个别公司固体胶也不得使用,视各个公司的规定。
3、粘贴票据涂抹适量的固体或者液体胶水即可,以保证长时间不脱落为准。
4、票据比较多时可使用多张粘贴单,便于财务人员整理。具体一张报销单可贴多少张发票,视各个公司的规定。
5、发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均须附有购货清单或小票。
最后,贴完后等一小会儿
拿起来抖一下,把掉下来的重新贴一遍吧!
贴发票要像一家人一样,最重要的是整整齐齐!
不排除个别公司,有更细致的规定,以上内容只适用普遍的要求。
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