首先：打开通用税务数据采集软件
在目录中右击【海关完税凭证抵扣清单】
然后在对话框中选择所属区间
单击工具栏第二行【纵向编辑】（也可以在右侧空白处横向填写），按缴款书数据依次填写各栏
注意：
如果电脑出现这样的报错
需要把电脑的时间修改成YYYY-MM--DD：在屏幕右下角时间上右键，选择【调整日期/时间】按下图进行调整
修改后需要重启软件。
等历尽艰难录入所有缴款书，单击工具栏第一行【数据申报】
恭喜你，终于通关了！获得了海关完税凭证！
现在开始申报海关缴款书
进入电子税务局后，进入应用【增值税一般纳税人月度申报】
在【通用功能】分类下选择【海关完税凭证上传】
在【海关完税凭证上传】的窗口中，点击【导入】
在弹出的窗口上选择通用数据采集软件中导出的文件，再点击【上传】
注意：
海关完税凭证上传的截止日期是当月最后一天，为了防止遭遇系统在月末容易产生的拥堵，建议尽早上传。如果没能及时上传， 将会影响下个月的正常抵扣。
在第一步上传完成后，才可以进行海关稽核明细的结果的查询。
仍然是在【增值税一般纳税人月度申报】→【通用功能】→【海关完税凭证上传】分类下，选择【海关稽核明细查询】
注意：
海关稽核明细的比对结果包括相符、滞留、异常和重号这四类。
如果结果是滞留系统可以下次继续比对；
如果海关稽查的结果不通过，可以在稽核结果生成的180日内，重新进行上传以供比对（原则上，上传次日生成稽核比对结果，但实际操作中海关稽核结果需要企业自己多加关注，建议时常查看以便第一时间查看稽核结果，以便获取最准确的稽核结果生成日期），如果在处理异常时碰到了困难，可以联系税捷财税的服务人员帮您解决；
如果稽查结果是重号，可以直接向主管的税务机关申请协查。
第三步还是在【增值税一般纳税人月度申报】→【通用功能】→【海关完税凭证上传】分类下，选择【海关稽核通知书下载】
注意：
因为海关稽核通知书每个月只能进行一次下载，所以必须等到第二步中，查询列表中显示已经全部稽核完毕，才可以使用下载功能。
建议企业尽早在申报期两日前进行确认，没有进行人工确认的会被系统自动确认。
海关稽核相符的海关完税凭证，才能够进行当期的进项抵扣操作。在稽核中状态为异常、滞留、重号的，均不不能在当期进行抵扣操作。
切记：
1、录入缴款书所属期是当月，和纳税申报所属期不一样；
2、在进行申报之前要先做数据初始化。
尤其！十分！重要的是！
如果想要省去数据挨个录入的麻烦，尤其是要提高数据的准确率，尽可能避免海关稽核出现不符，你就很需要下面这个工具了。
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