二、条据的格式和写法
根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。
（一）凭证式条据
凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：
1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。
（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。
（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。
（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。
2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。
（1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：
借 条
今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据
江湾居委会（公章）
经手人：李四（签章）
年 月 日
（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：
欠 条
原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据
黄花菜（签章）
年 月 日
（3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：
收 条
今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。
**批发部张三
年 月 日
（4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：
领 条
今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。
经手人：张三
年 月 日
（5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：
发 条
今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。
此据
卖菜人：**村村民
李四（印章）
年 月 日
（二）函件式条据
函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：
1、写作要点
（1）标题。
（2）称谓。
（3）正文。
（4）致敬语。
（5）落款。
2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题式和无标题式两大种，其主要种类有：
（1）请假条。
（2）留言条。
三、注意事项
写作条据应注意如下事项：
1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。
2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。
3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。
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