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修改英文文章的辛苦：导师＋编辑
做基础研究的同行都很重视学术论文的发表，因为这是体现研究成果最重要的方式。
我坚决赞同“不出版，就出局”的观点。现如今，科技赞助者希望自己的投资有丰厚回报，科研人员也希望自己的工作结果得到同行认可和好评，所以将基础研究的结果束之高阁是断不可取的。
不过，科技领域也有很分歧的看法。从事技术开发的人可能更注重专利，从事工程的人更注重项目规模和经济，因此工程技术领域也有少数人对发表论文不屑一顾，甚至我听到过故意贬低科技论文价值的议论。
有人说“不就写个文章嘛，那能费多大劲？”，此话实在可笑，不写文章、没给学生修改过文章的人自然体会不到一篇文章发表过程中的种种艰辛。俗话说，不知者不罪，以后莫要轻视别人工作、不乱说话就可以了。
一篇文章，从设想开始，经历实验验证获得数据，将大量数据总结出初步结论，经过讨论，形成一个论文的初步结构，到最后成文出版，很不容易。前面的过程不说，下面就从我自己的切身体验，谈谈从一个研究生写好英文初稿到最终发表经历的反复修改，看看一个导师要做多少案头工作。
感受作者思路，判断文章的结构是否合理，数据证据是否充分，再决定文章题目是否妥帖，根据观感提出结构修改建议，发回学生修改。这一阶段，基本不修改文字。
修改引言部分，看是否对所涉及领域有足够了解，引用文献是否合理。结合引言内容，对实验部分进行修改。有的导师认为实验部分基本是套路，不给看，其实实验部分很重要，审稿人和未来读者要从实验部分来判断文章的创新性，这一部分一定要清清楚楚地写好。
结果部分主要检查对数据的叙述是否规范。讨论部分是真正体现文章价值的地方，没有充分的讨论，就会使文章像个实验报告。这一阶段不看摘要和结论。发回学生修改，也许不止一次。
若第一次修改基本满意，就对文字整体进行细改，小到标点符号，都要做出修改标记。我认为灵活掌握长短句子对于文章很重要。有的学生喜欢长句子，经常一段话就几句，从句套从句，读起来费劲。有的学生喜欢简洁的短句，但看起来段落零散。
这一部分修改主要是让文章看起来规范、读起来舒畅、没有明显语法错误。
主要对摘要进行雕琢。摘要是很不容易写的，一般的顺序是“目的、方法、结果、结论”，但要灵活组织，使读者能够准确判断文章的闪光点。有时候摘要要修改几次，实在不行，就得我来重写。这一阶段，还要对图表的美观性进行修改。
一般是由学生写初稿，我来修改，反复两三次。
如果没有被拒稿，就面临继续修改。先与学生讨论要补充什么内容，以及对于审稿人提出的问题应该如何回答，也就是首先商量一个“对策”，由学生执行，写个“response to reviewer”初稿。
然后修改这个response，使之基本没有漏洞，当然还包括正文文字修改。特别值得注意的是，对于审稿人的负面意见，学生们有时会急躁，写出来的回复语气生硬，我就要告诉他们不可如此，应该用温和的语气与之耐心交流。
最后是“coverletter for revision”，这个就好办了，只要如实告诉编辑在什么地方进行修改即可。
总而言之，一篇英文文章从初稿到发表是一个痛苦的过程，就像“怀胎十月，一朝分娩”一般。鉴于现在研究生的英语写作水平，平均每个文章大大小小修改7-8次很常见，历时少则一个月，多则一年。
我的习惯是，在双倍行距的纸质稿件上用红、蓝笔做出修改，红色用于文字，蓝色用于段落调整或注释，经常写得密密麻麻，以至于学生看不明白来问我。
由于学生较多，修改文章已经成为日常工作，所以我要求学生的修改版稿和我的上一次手写修改版同时拿过来，以免遗忘自己的想法，我会对照新旧版本来看。
我认为在满足清楚表达的前提下，应该充分尊重学生的写作习惯，不必非要学生按照自己的习惯来写。还有，为了逐步培养学生的写作能力，应该尽量放手让学生写，讨论时告知为什么要如此这般修改，不可包办。
由于英语非母语，给我们的发表带来很大不便，师生都不得不花大量的时间在这方面，其中我们的导师们扮演了两个角色：导师和编辑。即使最终发表了，也不知对我们国家的科技整体发展究竟是利大还是弊大。
下面随便找了一页我修改的稿件，看看我们的工作多辛苦。
此文来自科学网徐耀博客
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