高效秘技！用EXCEL制作导航页和日志表管理日常工作

假期总是太短，转眼就上班了！新年新气象，刚上班没几天，隔壁小姑娘就卯足了劲头要大干一番，从显示器的便签就能看出来。

（图片来自网络）

近日她还主动问我如何下发《工作任务书》。我一顿操作猛如虎，半分钟搞定，然后她转身送来两份点心，“董哥，你教教如何做你的《工作导航&日志》表吧？把常用链接都放到一个表里，我觉得挺方便的。”

这么好学的孩子真是让人不好拒绝，我倾囊相授后第二天，她电脑屏幕的便签就不见了。

那么价值“两份点心”的《工作导航&日志》是什么呢？如何制作？

要点预览：

注：文末有模板。

（下文演示是基于EXCEL2016版本，在低版本EXCEL2007中也能实现，各位自行对应。）

· 正 · 文 · 来 · 啦 ·

建立工作导航

我们每天可能要打开各种软件、平台、工作文件，如果能够把它们集中到一个页面，一键抵达，就像网址导航一样，工作效率会提升不少。

一般人都没有网页设计的经验，电脑也没专业软件，要是碰上上不了外网，装不了软件的公司更是难过了，其实用EXCEL就可以达到目的。

那这个工作导航页是如何做出来的呢？

1）插入长方形，设为浅灰色，作为背景。

2）我们可以添加一个绿色的曲线色块，避免背景单调。

3）插入圆角长方形，将同类的超链接放到一起（对了，就是“亲密性”的设计原则，不记得的翻下我上篇推文）

填充颜色设置为白色，圆角缩小，可以设置形状效果为外阴影。

预设的阴影比较大，我们打开阴影选项，将大小设置为101%。

4）插入标题，分割线，按钮（圆角长方形）

5）添加超链接：按钮——右键——链接（老版本EXCEL是插入超链接）。

（6）根据自己的喜好进行美化调整。

比如，可以用EXCEL自带的预设，将按钮设置成立体效果。

比如，将背景设置为半透明色，模仿玻璃效果。

Tips小技巧

1）一次选择多个形状：查找和选择——选择对象，勾选后可以按住左键，框选多个形状。

2）为了日后随你所欲地变换颜色，各个形状填充尽量选择主题颜色。

更改主题颜色：页面布局——颜色，看厌了配色，一键换套主题颜色，又是元气满满的一天呢。

3）如果你喜欢通过网页点击超链接，可以将表格另存为单个文件网页，还可以设置为主页。

工作日志就是做每天的计划，然后记录每天的完成情况。其实每个人习惯不同，简单的通过EXCEL自带的模板就能满足要求。

但是，上面这个模板一天只有一个格子，能填的内容实在有限，为了满足工作需要，我做了一份自己的《工作日志》表。

优点：

1）如下图建立表格，日期1的单元格格式设置为长日期，日期2的单元格格式设置为“周×”。

日期2用公式“B2=A2”，日期1的第二天用公式“A9=A2+1”。

2）设置条件格式：选中A列、B列，开始——条件格式——突出显示单元格规则——发生日期，设置发生日期为今天，表格颜色为绿色。（EXCEL2003无条件格式功能）

我们也可以根据需要将E列（完成情况）设置一下条件格式，比如完成自动标绿，延期自动标红。

3）复制新的日报表。上面我已经设置好了公式，复制日报表，新的一月改第一个日期就可以啦。

Tips小技巧

因为表格很多，表头要设置为冻结，以便能够知道每列的含义。

小技巧总结

1.填充颜色用主题颜色，以便能一键切换。

2.用”选择对象“一次性框选多个形状对象。

3.运用条件格式自动突出某些单元格。

4.表格过多，别忘了”冻结窗格“。

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