这样给任务分类，让你忙得有效率
我一直提倡，计划时要对每天的任务分类管理。
其中的一种分类，是根据“情境”（即完成任务的地点或工具），比如说家里、办公室、外出、娘家等等，或者是电脑&网络、无需网络、打电话、平板、微信等等。
这样之后，属于哪个地点或工具下的任务，可以实现“批量接连完成”，提高效率。
就好像你突然想起要出门办点事，可是出个门不容易呀，费好大的劲，那能不能顺便把需要出门办的其它任务顺便完成呢。
于是，你找到了“外出”这个情境下的所有任务，顺路把它们一网打尽，自不必再跑第二趟了。
这明明是个相当高明的技巧，对吧？
可是，有小伙伴眉头一皱，说：“这样分类方式，我用不上......”
分类用不上，肯定是哪里出了问题。这个问题怎么破呢？
一、分类的目的是什么？
要搞定这个问题，首先你必须明白，分类的目的是什么？
不知你会感到这样吗？有时候完成不了任务，可能是当下在犹豫做什么事之中放走了时间。
分类可以避免这种情况，让你在需要时，二话不说就可以根据即刻的情况，迅速找到对应清单下的任务开干，减少因为找不到可做任务而拖延的现象。
为什么要强调“迅速找到”？因为如果达不到这种效果，甚至造成负担，那分类就成了花架子。
那么，有小伙伴说上面这种情境分类用不上，是怎么回事呢？
原来，他们很多是利用网络办公的自由职业者，或是经常居家的全职妈妈。
这类人群的特点是:
待在家里的时间很长，执行任务的地点常年不变，能随身的工具多是那么几样，不管处在什么地点，没太大变化。
还有的小伙伴是：
走路玩手机、上厕所玩手机、朋友聚会玩手机，洗澡时还要把手机带进去，醒来后第一件事拿手机，找不到手机就全身痒痒，手机没电心烦意乱......
这类人群的特点是，手机把他们的时间切成了碎片，乃至于，地点和工具的分类同样对他们作用不大。
既然用不上地点或工具作为分类依据，那么，是否有其它种任务分类的方式呢？
二、按“精力”分类
现在需要寻找的分类是，它适合完成任务的地点和工具不常变化的朋友。
能区分出不同类别的任务，说明任务与任务之间会有差异。在地点和工具都相同的情况下，这些任务从性质上来看，还可能有什么不同?
因为任务是由人来完成的，先一起来看看“人”在时间管理这方面的事儿。
时间管理，仅仅是一种通俗的说法。真实情况是，时间并不能管理，因为它只是客观存在，你想它和没有想的时候，它都是自顾自地往前走，套不住、抓不住，哄不住。
确切的说法是，应该管理并且能够管理的是自己的行动，或者说是管理自己的精力。
精力是什么呢？是精神和体力，决定一个人是否能得心应手地快速处理各项事务。
我有这样的感受，每天早上起床后写作效率特别高，脑子里的灵感跳跃频繁，随时能写下让自己惊喜的句子。
到了晚上，面对同一个课题，我却晕乎乎的，下笔速度慢，两个眼皮甚至在打架。
这是因为经过一天晚上的睡眠之后，早上精力充足，而晚上呢，精力快没了，你需要“充电”。
精力对每个人都公平，一天当中，每天你肯定要做事儿、做事儿，然后消耗精力，自然会有精力的起伏，大体趋势是由盛及衰。
既然精力的变化每个人每天都有，那么，它可以作为分类的一个参照维度。
除了精力的变化之外，还有没有其它分类依据呢？当然还有。
现在是网络时代，网络时代最大特点是许多人的时间变成“被打碎的花瓶”。
这样看来，每个人每天用来执行任务的时间，还可以分为整块的时间和碎片的时间。
完成任务的时间是整块还是碎片，可以成为分类的第二个参照维度。
将上面说到的两个参照维度合并分析，能生成一张图：
以“精力好与差”与“时间整块与否”两两相结合，划分出四个区域：整块时间且精力好、碎片时间且精力好、碎片时间且精力差、整块时间且精力差。
如此，变出4种任务执行时段的分类：
整块 & 精力好、碎片 & 精力好、整块 & 精力差、碎片 & 精力差。
当然，这里关于精力好与差，时间的整块与否，要下精确的定义，起码是你清晰的标准。
如果你有记录时间开销的习惯，那么判定标准非常容易拿捏。
记录时，你会发现，一天当中有某些时间段能轻轻松松地聚精会神，这是精力比较充足的时候；
某些时间段很容易一不留神就拿起手机刷微信，这是精力比较欠缺的时候，精力差，自控力就差，行为往本能方向发展。
而关于时间的整块与碎片的这点，不妨以番茄钟的常见时长作为分界。
持续25分钟以上的时间，当作整块时间来看待；某些时间段在执行任务时，经常受到外在的干扰，这就是碎片时间。
三、分类之后，如何执行？
现在需要寻找的分类是，它适合完成任务的地点和工具不常变化的朋友。
这4类时段分别适合什么样的任务呢？
“整块 & 精力好”：
集天时地利之好，是你状态最佳之时，一定要留给最重要的任务，特别是那些需要深入思考、获取创意、计划反思、好书精读之类的任务。
通常这种情况是出现在一夜休息之后刚起床的２个小时内。前提是你属于晨型人，起床后没有其他人打扰到你，才可能有整块时间。
“碎片 & 精力好”：
一般在上午或午休之后，但你经常被外界所干扰，导致了时间碎片化。但它同样可以用来执行任务，那些不需太费脑但绝对不能出错的任务，可以用这些小时间搞定。
比如，发个邮件、给朋友回个电话、在微信上发个通知这类几分钟就能完成的事情。
“整块 & 精力差”：
一般在中午午饭之后，这段时间通常少有人会来电，因为对方考虑到你可能在午休。
有整块的时间，但偏偏血液正供给胃部消化，所以个人精力并不佳，不适宜做烧脑的任务。
这时候可以用来做一些常规性的体力活，比如，扫扫地、擦擦桌子、收拾桌面、清理手机相册等整理类事项。
“碎片 & 精力差”：
这类时段在不同人的一天当中不一样。对我来说一般在傍晚，一天干完活拖着疲惫的身躯回到家，小孩会过来不断地找你陪他玩游戏。
这种情况下，如果还有闲暇的小时间，那些需要在淘宝上购物、微信上简单答复的事情，可以见缝插针地完成。
上面所说的适合什么样的任务，这里“任务”的意思更偏向于已经从复杂任务分解成一步可执行的简单任务。
一个复杂任务中，必定有的步骤对最终成果的价值有更大的贡献，属于“高产值”步骤，通常也比较费神，属于“难啃的骨头”，那么可以把精力最好的时段分配给它，保证它的质量。
比方说，写完文章发布公众号，这是一个多步骤的复杂任务吧？
拆解出来的简单任务中，有“撰写文章”这种高产值步骤，也有“排版公众号并发布”这种产值较低的步骤，那么“撰写文章”可以放到“整块 & 精力好”的优质时段，“排版公众号并发布”可以放到“整块 & 精力差”的时段。
它们虽然同属于一个复杂任务，但不一定要在同种性质的时段里完成。
好了，上面提到的４种分类就够了吗？除了这４类清单之外，会不会还有其它的可能？
想想，还真有。比如，某天9：00时候要参加公司的会议，这个任务要放在上面哪个清单之中？
很明显，不好安排。因为这个任务是外界给予你的，不是你主动安排给自己。怎么办？
没什么，在“今日待办”中再建立一个“固定时刻”类别。
通常来讲，上面每一类清单中都不止一个任务，只是每一类中有一个较为重要的。
这样，当处在某个情境下，这个较为重要的任务出现变卦，没有条件完成，还有其它任务顶上，避免某种情况下没事干的可能。
这种方法也符合领英和贝宝的创始人霍夫曼的“ABZ理论”，万一A计划有问题，还有B计划可以替补上。
要重点关注的是“固定时刻”和“整块 & 精力好”这两类，因为前者这类一旦错过时间，就没办法去完成了，比如固定时间的会议，时间一过就以“迟到”论；而后者这类不容易出现，一旦出现要把握住。
如果没有这类时间，你将很难有深入思考、规划人生的机会，很容易会困于眼前的难题，被当下的稀缺遮挡住朝向未来的眼睛。
有人可能会问，完成任务的时段是整块还是碎片，不是得经历过才知道吗？
是的，但不代表你不能预见到，可以结合过往的状况在计划时对新的一天做出分析。
还有人可能会问，做出这样的分类，光是手抄都累坏了吗，肯定持续不下来，怎么办？
如果你有合适的软件，就会发现轻松多了。像我这样，只要点击其中的某种分类，对应之下的任务就会全部呈现出来。
掌握25个小技巧，在家也能把活干完
25个来自业界大牛的亲身体验的小技巧，让你无论在哪里工作都能拥有超高效率。文 孙嫣然
承认吧，办公室早就不是你唯一的工作地点了。除了咖啡厅和自己的卧室/书房，甚至奔波在路上的时间也不得不忙工作。
尽情投入工作需要某种仪式感，但这跟适应一个新鲜的工作地点显然是矛盾的。小南收集了25个来自业界大牛的亲身体验的小技巧，让你无论在哪里工作都能拥有超高效率。
在家工作：实在太安逸了，如何集中精力？
在家工作有什么好处？不用浪费时间在上下班上，不怕跟同事聊起了八卦一下子耽误过去几个小时，最重要的是可以想什么时候工作就什么时候工作，让自己的精力调整到最佳状态。
然而，在家工作也可以是“困难重重”，自然有别的事情让你分心。相信不少人都看过BBC前几日在播放朴槿惠离开青瓦台的新闻时，记者在自家书房中直播连线，背景突然出现两个熊孩子……
家里有小孩的人很难不被孩子打扰。没有孩子，也可能被各种琐事分心，毕竟家里实在是太安逸了！玩玩手机，到处收拾一下，时间就被拖延过去了。以下建议就是教你如何集中注意力，按照你的时间表工作。
-1- 你必须有一个独立的工作空间，一般是书房，而且得有一道能上锁的门。如果身边有孩子尖叫，电视也在热闹的播放，想要工作效率，可能性不大。 - Rohan Hall，rSitez公司创始人兼首席执行官
-2- 即使一个人在家，工作时也可以尝试戴上耳机听轻音乐。它将帮助你忘记周围环境，专注于手头的任务。 - Emgas Widle，Pegasus Associates照明的电子商务营销专员
-3- 即使计划在家工作，早上起来以后也要好好梳妆打扮，穿上平时上班穿的衣服，就像9点打卡上班那样安排一天。 - BJ Cook，Digital Operative Inc.的首席执行官
-4- 不要在书房吃午饭，而是用这个时间睡个午觉。为什么？如果你这样做了，等于持续工作而不休息。在家里，没有同事会在茶水间跟你闲聊，不必穿过整层楼去打印文件，也就失去了很多让大脑休息的时机。 - RG2解决方案创始人Roger Grant
-5- 找到自己的效率时间表。例如，我在夜里的工作效率要高得多，晚上10点到第二天凌晨2点之间工作质量比上午高得多。因此我会在早上去健身房，这不需要思考，下午和晚上再做较难的工作。 - Jeff Bogensberger SOCO Games的联合创始人兼首席执行官
在办公室工作：规划时间、规划时间、规划时间！
大多数办公室的设计都考虑到了效率问题。确实，办公室里的固定时间表和独立的工作区，能让有的人更有效率。然而，工作一整天，还想要保持精神高度集中，这并不是一件容易的事情。想要安排好工作日的时间，最大限度地提高效率，请阅读这些提示：
-6- 上班的前45分钟不要刷手机、不要回邮件，甚至都不要打开它。一般这个时候是一个绝佳的工作时间：没有无谓的闲聊、嘈杂的走廊对话、让你中断工作的紧急请求。 - Amanda Feifer O'Brien，Firmenich公司营销经理
-7- 拿出30分钟，计划好一天的其余时间。列出你今天需要完成的重要任务，并专注于这些项目。如果你没有先安排好时间就开始工作，你的前4个小时可能都只是在阅读和回复工作消息。大多数时候，这些消息会让你分心，无法完后更重要的任务。 - Rohan Hall，rSitez公司创始人兼首席执行官
-8- 把相似的工作放在一个时间段做。比如留出时间专门打电话，一个接着一个打。计划好一天中看邮件、看社交媒体的时间，从而避免巨大的“时间陷阱”。 - Lorraine Bosse-Smith，Concept One总裁
-9- 我每天给自己设定三个必须完成的任务（通常任务量都相当大），并在每个任务之间短暂休息一会，让我的头脑有机会完成齿轮切换。 - Britt Reints，miss-britt.com的作者
-10- 准时出席会议。有多少次你必须给迟到五分钟的人讲你刚刚讲了什么，然后有的人迟到了10分钟？这是一个巨大的时间浪费。 - Chad Otis，Smashing Ideas的执行创意总监
在共同办公空间工作：是助力也是干扰，或是社交胜地
共同办公空间，比如书店或图书馆，能让独自工作的你没那么孤独，倘若与人协作，他们也能及时地为你的工作提供反馈和帮助。
然而，和旁人一起办公自然有其他能让你分心的事情，主要是，其他人在做的有趣的项目，实在是很想了解一下啊！热衷共同办公空间的你，也许需要这些提示：
-11- 我喜欢假装周围所有人都是我的潜在客户，他们将会评价我的工作习惯。这听起来有点奇葩，但是把自己“放在聚光灯下”的心理假设将驱动你更努力地工作。 - Eric Fulwiler，ZAC的合作伙伴
-12- 如果你所做的工作需要一些你并不擅长的专业技能，看看同事是否有兴趣合作，或者他们可能认识某些专业人士能做这件事。同事推荐，这是寻找帮助的最好方法。 - Jay Catalan，网络中心的联合创始人
-13- 比起从电脑屏幕后面站出来，大喊：“你能不能别说话了？“，还是考虑一下我所说的“沉默的锥体”吧！它真的很有效！你需要的只是一对耳机（不是耳塞），一个播放“白噪声”的波形文件，并且把它设置为循环模式播放。 - B3D Multitech的Paul Preibisch
-14- 跟正确的人一起工作。公共空间可以是助力，也可以是负担，这几乎完全取决于你被什么人包围。例如，如果你是一个散漫有趣的文字工作者，周围都是程序猿在键盘上噼里啪啦敲个不停，这会影响你的文字风格。 - Jessell Davis，Entrustet.com的联合创始人
-15- 规划好你要浪费的时间，而不是开着一堆无关工作的的窗口。工作时绝不分心，然后安排出一段短暂的时间，让自己畅快地浏览社交媒体。 - Mutual Mobile的Matthew Hall，Jr.顾问
-16- 融入周围的人。如果你的工作是在公共场合完成的，别忘了搭讪周围的陌生人，用自己团队的问题去请教他们的意见。如果陌生人对自己的业务感兴趣，给他买杯咖啡，换取他们传授15分钟的专业知识。有时候，踏出你的本职工作可以刷新自我认知，重新激励自己。另外，了解陌生人对你的产品、网站、博客文章等的反馈，你会惊讶地发现，自己对工作太熟悉了，思路形成了惯性，外人的观点反而可能很有价值。 - Erica Benton，oDesk.com的市场传讯经理
在咖啡店工作：精美的甜品，是诱惑也是激励
对许多人来说，咖啡和工作总是密不可分。然而，咖啡店本身可能就是一个干扰因素。虽然它提供一个临时办公室和免费Wi-fi，它也提供了一个优秀的游客场所和各种精美的甜品。不受干扰地开展业务可能有点难度，这些提示可以帮助你：
-17- 认识你常去的咖啡店的服务员。询问他的名字，闲聊一下，表示对他的业务感兴趣，和他成为朋友。他通常认识每个人常客，如果你是一个自由职业者，或许可以得到一些优质、重要的而多样化的商业介绍。 - Cody Robbins，Sakuzaku的创始人
18- 如果我需要一些额外的动力激励自己努力工作，我会把电脑充电器故意放在家里，使我不得不在电池电量耗尽之前完成工作。 - Ben Nesvig，Fuzed Agent的项目经理
-19- 买一杯饮料，给自己45分钟到一小时完成工作。我告诉自己，要是做不完事情就不能吃甜品（我实在太爱它们了）。这能激励我更快地完成工作和保持专注。 - Jessica Aguiar，PostcardMania的高级文案
-20- 在咖啡店我有几个原则：尽量面对墙壁，千万别坐在人来人往的过道上，并且只点一小杯饮料，这样就不用经常去厕所了。 - Corina Kellam，生命历史图书公司创始人
-21- 选择没有Wi-Fi的咖啡店。你可以稍后查看工作消息和新闻。 - 亚历山大Seinfeld，犹太精神扫盲执行董事
在路上工作：细碎的时间也不能放过
下班不代表你的工作就结束了，在火车、飞机和汽车上，你可能还得继续工作。离开了熟悉的工作空间，很可能没什么有效率，而这些提示可以为你提供更好的旅行：
-22- 带电脑。如果你是在咖啡店或公园工作，带着一大堆笔记本笨重地翻页会很麻烦，你应该熟练地在PDF文档中记笔记，并习惯于在计算机上阅读文档。这是一个挑战，但肯定是值得的。最好随身携带一个小笔记本。 - 迈克尔·卡尼，MWC会计的创始人和总裁
-23- 每个月给自己安排一个“充电”的课程。比如，这个月听一场莎士比亚的悲剧，再听一个评论。这与你的工作有什么关系吗？没有。不过，它能让你的头脑活跃起来。 - Laura Vanderkam，《168小时：你有比你想象更多的时间》的作者
-24- 完成一些细碎的任务，比如整理一下电脑文件夹，或是删除无用、过时的电子邮件（那些你总是想着有时间就做，但一周下来都没找到时间去做的事）。 - Ashley Schwartau，管理Mischief公司
-25- 扫描自己的签名，并保存为图形，将其作为图片插入Word文档。如果它是一个PDF，我有相同的签名保存为自定义戳。因此，我不必打印任何东西。 - Peggy Duncan，数字突破研究所个人效率专家
为什么工作效率那么差？看完我终于明白了
为什么有些人每天能做很多事情，好像他们一天能有30个小时似的，而我们只有可怜的24小时？
你知道有很多人能在吃早饭之前就能干完你一天才能办完的事吗？
乔布斯、克林顿、奥巴马、扎克伯格等，这些日理万机的大佬们又是怎么安排自己工作和生活的呢？
看看下面这个图表吧，它可以帮助你最大限度提高效率。 看官老爷们要说了：“差评！完全看不清”！
别急，小编为你细细到来：
高效人士的35个习惯分为“科技”“着装”“产品”“身体”“规划”“饮食”“思维”7个方便。
一、科技 -
每封邮件限定一分钟之内回复
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如果你搞不清一封邮件是什么，就别回
-
关掉新闻，因为大部分时间都没什么重要的事情发生
-
不要什么电话都接，紧急事情很少
-
多使用快捷键
二、着装
-
定义你的着装风格，并且每天遵守
-
整洁，保持质感
-
准备一套适合任何场合的外装
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不要的都扔掉（小编深有同感）
三、产品
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勾画出你的最终产品原型
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不要等万事俱备，先动起来
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快速决策，当你没有把握时，就假设你是对的
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当你的思维被堵住时，画个图
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如果画不出来，就录下来
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当你读到有价值的东西时，联系作者交流下
四、身体
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甩掉焦虑，跑步、跳舞、游泳
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睡的多，干的多
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效率低的时候，不如打个盹
无、规划
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先解决已经存在的问题
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每天有限解决一件大事
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制定每日规划
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不参加无关紧要的会议
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完成比完美更重要
六、饮食
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常规化你的饮食
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食用健康食品
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节省订餐时间
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找专业人士制定一份饮食规划
七、思维
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注重“八二原则”，你最重要的20%的工作在哪里？
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专注重要的事情，减少突发事件
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开始之间，先想想结果
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阅读一些点子库
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坚持琐碎的决定，比如穿什么？
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学会忽视，没必要事事回应
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先做一个粗略计划
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视时间为金钱
最后，只要大家从身边的一点一滴做起，相信都会成为一个高效人士的！
16个技巧，提高工作和学习效率
懒惰的人等时间，聪明的人省时间，勤奋的人在抓时间。16个技巧，提高工作和学习效率。摆脱平庸，从今天的努力开始！
浏览下图对照检查，你哪方面没做好？
