人事档案

正在办理档案报到的学生。

   

日前，有网友在微博讲述了自己的档案因两年没缴管理费而变成死档，激活需花数千元。同时，文章中还提到死档会影响退休、升职、考公务员等。那么大学生对于自己的档案放在哪儿知道吗？两年不缴费真的会变成死档吗？ 8月18日，针对这些问题，记者采访了部分大学生以及成都市高新区人才交流中心人才资源开发处相关负责人。

多数大学生不清楚档案在哪儿

“档案在哪儿？不清楚，可能在老家的人才交流中心吧！”方某这样回答。方某现在高新区软件园上班，老家在南充。她告诉记者，毕业5年了，找工作、买社保均没提出需要提供档案，所以渐渐地她已经忘了档案这件事儿了。“两年不缴档案管理费称死档，激活需要数千元？”对这一说法，方某表示不相信。她说：“毕业后到人才中心去报到，工作人员也没和我说这事呀，如果真会这样，工作人员应该会提前告知我吧！”

采访中，记者发现，和方某有同样情形的不在少数。大学生们毕业后，按照一定的流程到相应机构办理档案登记，然后开始工作。工作后发现档案基本没用后，便渐渐的不将档案当回事，放在那儿也就不管了。

档案能否自己保存

那么，档案里面有什么呢？人才资源开发处相关负责人介绍，档案里面装有高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。简言之档案就是大学生的另一张身份证，它是个人学习成长经历的真实记录，是为本人提供相关人事服务的重要依据。

“档案严禁由个人私自保存，拆封后的档案按照规定人才中心一律不收。”该负责人介绍，高校有义务在毕业时向学生具体介绍档案的重要性，不能图方便而将档案交给学生，应该通过专门的途径将档案传递。提醒学生一定要办理档案相关报到事宜。“其实现在档案报到特别方便，但许多人以工作忙请不到假为借口迟迟不来办理报到事宜，其实现在报到特别简单快捷，只需持本人身份证和学校发的报到证就可随时办理，同时，也可委托他人办理，需提供委托书，委托人与被委托人的身份证即可。”他说。

什么情况下会用到档案？

该负责人介绍，毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口，都可能会用到档案，遇到这些情况时，本人携带身份证到人才交流中心就可办理相关证明。 该负责人告诉记者，关于档案，每个人都必须要办的只有两样：子女申报生育指标及户口、退休。

“人才交流中心是提供服务管理的地方，不会因为两年没交档案费就变成死档，需要转出或退休时，只需将以前没缴的费用缴完就可以。别的地方不清楚，但至少高新区还从来听说过因为没交档案费变成死档的例子。”该负责人说。

本报记者 刘胜男 文/图