小心聪明过火

很多时候，好的秘书是小心比聪明更好。

没有人会不喜欢有个聪明敏捷的秘书给自己快速办妥事情。

但是，切记过分卖弄聪明的秘书，会为上司带来很多哑巴吃黄连的痛苦。

我举一个经常可能发生而又很可能“撞板”的例子。秘书知道上司的行踪，对于一般人来查问，当然不会胡乱说出来，但遇上了来查问的人是上司相熟的，秘书以为聪明，立即把行踪相告，可能会出大乱子。

曾有一次，我的一对相当好的老同学，发生点小误会，开始冷战，我夹在中间很是为难，唯有慢慢找机会化解。故此，约了甲方出来作黄昏茶叙，这个约会，就在我写字楼的顶楼会所，秘书当然知道。结果，正坐下来畅谈不久，乙方刚好购物完毕，顺路上写字楼看我。秘书因为知道我们三个老同学平时每多相聚，于是自作聪明，提供我下午茶的地点，以为这个安排，可令我和甲方有意外的惊喜。结果是得了一场狼狈。双方都有点怪责我胡乱安排见面机会。自然，上司不可能每天每时的向秘书报道最新的人事动态与消息，偏巧世情又是瞬息万变，于是，自以为是聪明之举反而得了个反效果。

最恰当的做法是，秘书应该请乙方稍留步，然后拨个电话到会所告诉我某人到访，应否请她上来见面，那就既不会平白放过一个安排好友见面的机会，也绝不会出甚么错。

请记着，好的秘书很多时是小心比聪明更重要。