今天中午刚下课，接到一个已参加工作的学生打来电话，问如何在EXCEL中比对不同表格的数据？实话说，我脑子里第一反应就是使用ACCESS的查询来做，但是，实际工作中，确实很多单位的电脑是没有安装ACCESS的，也包括我这个学生，那么是否可以采用EXCEL中自带的函数来解决呢？
完全可以，当需要比对不同表格数据时，可以采用VLOOKUP这个函数。
VLOOKUP函数语法如下：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 为需要在表格数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若lookup_value小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP返回错误值 #N/A。
Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
Col_index_num为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为1时，返回table_array 第一列中的数值；col_index_num 为2，返回table_array 第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num ：
小于1，VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。大于 table_array 的列数，VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup 为逻辑值，指定VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值：
如果为TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value的最大数值。table_array第一列中的值必须以升序排序；否则VLOOKUP 可能无法返回正确的值。
如果为FALSE，VLOOKUP将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有两个或多个值与lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。
什么，你研究了好久还不会。好吧，我承认，这个只是为了增强本文的学术性和复杂性的
，如果不会是正常滴。什么，你很赶时间，那么就不用研究上面那一大段了，请直接看下面的案例。
例：有两个表格，其表格数据结构相同，数据也基本一样，想比对两表中不同的工号。
前21行数据是相同的，但是如果用最古老的方式，那么我想说，后面还有近800的数据，工程量浩大呀。还是采用函数的好。
步骤：1、这两个数据表放在同一个表中，建议，先将两个数据表放在同一个工作簿的不同表中，就是EXCEL下面的SHEET1、SHEET2、SHEET3......，方法很简单，直接把其中一个表选定，剪切，打开SHEET2，然后粘贴；
2、打开SHEET1，在G2中输入公式 =VLOOKUP(B2,Sheet2!B2:B742,1,0) ，当然，你想输入到E2或者F2等等位置也都可以，至于公式中的B2以及B2：B742是根据你自己的数据来变化的，不可以硬搬；公式输入完毕，回车，然后直接选定G2单元格右下角的“+”，按住鼠标左键拖动，直到表格数据尾部，从下图可以看到，有些数据是一样的，而有些却显示为
#N/A ，显示为错误信息的就是指此表中有，但是另一个表中无的；
3、打开SHEET2，在F2中输入公式， =VLOOKUP(B2,Sheet1!B2:B757,1,0) ，此处我故意换了位置，大家可以看看公式中数据的选择该如何变化，公式式输入完毕，回车，同样选定F2单元格右下角的“+”，按住鼠标左键拖动，直到表格数据尾部，显示为 #N/A 的，就表示SHEET2中有而SHEET1中无；至此，两表的差异数据就能找出来了。
在两个表中，我们可以看到对比列的右边有一列，其中的数值都是1，这一列是做什么用的呢？因为在比对的时候，我们除了比对两表的数据，也在核对同一个表中是否有重复的工号，姓名是有重名的可能性，但是工号却应该具有唯一性，所以，我们也要核对一下表中是否有重复数据，以SHEET2表为例，在G2中我们可以输入公式 =COUNTIF(B2:B742,B2)，如果数值为1，就代表没有重复值，其值是唯一的，如果返回值大于1，则说明有重复。以下图为例，可见002403这个数据出现了2次，因此在G132中返回值为2，以此类推，如果还有002403，返回值将会为3、4、5......，并且返回值顺序是从大到小，从上至下。
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