作为职场人,不管是领导还是员工,稍微规范点的企业都知道年度经营计划的重要性。在工作中,计划制定完成就完事了吗?当然不是,计划制定只是经营计划管理的第一步,后续落地执行是重头戏。
可是,问题来了,在企业经营现实中,我们经常看到的则是,计划的制定和执行往往成为两张皮。那么,为什么那么逻辑严密、堪称完美的计划往往就执行不下去呢?
我们不妨先看一个现代管理之父彼德·德鲁克先生成名的'笨蛋法则'。
年轻时,管理大师德鲁克在伦敦一家商业银行做经济分析员,还兼任老板弗利博格的秘书。聪明机灵的德鲁克对老板交办的所有棘手工作总能应付自如,唯独对于辅导一位名叫路易斯的记账员,可谓费尽心力却收效甚微。
'你根本就是无药可救的笨蛋!'每次审查完路易斯做的报表,德鲁克总是忍不住破口大骂。一次,德鲁克制订出一份详细的计划书,建议老板购买一家营运不善的公司股权,然后进行重组。老板粗略地看完后,说:'做得好。不过在正式实施前,你不妨把路易斯找来,看他觉得你的计划怎么样?'
德鲁克不可思议地望着老板:'可是路易斯连账都做不好,这家伙简直就是个笨蛋,这计划又怎么看得懂?' 老板笑了,说:'没错。如果连他都能看懂你的计划,就说明它已具备可操作性,可以付诸实施了。假如他不明白你的计划,在执行前必须再做修改。'
看着已经蒙圈的的德鲁克,老板解释说:'假使他不明白,这个计划恐怕太困难,而无法运作。计划要成功,就得遵循'笨蛋法则',也就是我们每做一件事时,都得先考虑'笨蛋'的理解力——因为所有事情到最后总得要由一些'笨蛋'来完成的。'
德鲁克听从了弗利博格的意见。他主动找到路易斯,并对计划书中20多处深奥、费解的表述做了修改,这才又把计划书交给弗利博格审阅。'这是我读过的最成功的计划书!'弗利博格夸道。果然,按照计划书实施的重组,取得了圆满成功。
此后,德鲁克又制订了数十份简洁清晰的计划书,主导了一系列公司重组方案。他还担任过多家跨国公司的管理顾问,创作了一批言简意赅的管理学著作,被誉为'现代管理学之父'。
德鲁克常讲起自己年轻时学到的'笨蛋法则':'其实任何一种知识,只有当它能顺利地被他人所理解,并完整地应用于实践,才会有价值。'总之,笨蛋法则'强调计划的中心思想要简单,让下级和具体执行的人容易理解与执行。
那么为什么逻辑严密、堪称完美的计划往往就执行不下去呢? 彼德·德鲁克先生'笨蛋法则'启示我们:很多时候,一个计划没法执行下去,都是因为制定计划的人太高估执行者的水平。
'笨蛋法则'告诉我们:简单到连最笨的人都能领会和操作,那就是一个好的计划,因为事情到最后总是由一些'笨蛋'来完成。
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