浅谈修志工作中文稿校对的四个注意事项

为总结修志经验，提升工作技能，加强修志工作中的文稿校对确实很有必要。文稿校对工作是一项复杂而细致的工作，其重要性已为编辑同仁所公认。假定一部长篇资料或一篇重要文稿，其原稿撰写水平确实很高，编辑加工质量也很好，可是在校对审定这一关不认真、不仔细，差错很多，那就一定会前功尽弃。那么，呈现在读者、作者面前的，那就不可能是一篇好文章、一本好作品、一部好志书。因此，做好文稿校对审定工作至关重要。

一、注意正确使用校对符号

正确使用校对符号，这个问题老生常谈，但掌握起来确实很难。编辑人员在校对文章时既要按照正确规定的统一符号修改，同时改出的文字还要做到工整、准确、清楚。该删去的文字和标点，要用删去符号，对应该恢复的地方，恢复符号要画清楚，特别是在反复修改，符号重叠的情况下，更应该做到明确易辨。删改时要仔细、认真，如分号该为逗号，就不要在分号的上半部画个删去号，要直接改成逗号。在清样上改动，则要用符号引出外行，而且线路要清楚，避免交叉。同时，还要注意局部问题，行与行之间要利用得均匀、合理，看起来很清楚，避免引线交叉、线路杂乱，有些修改的字很大，占位出格；有的字很小，显得密密麻麻。为便于后续清稿时更加清晰直观，这些要求在文稿校对时都应格外加以注意。

二、注意文稿志书行为规范

志书体例不同于一般的期刊、论文，有其特定行为规范。在编辑基础上进行的校对，应站在第三人称的立场展开工作，尽量避免第一人称“我”的出现。在校对时要注意各级标题，标题是居中排，还是顶格排，不管选择哪一种方法编排，都应按照统一格式，标题的字体、字号也要一致。图中字的大小是否合适，文中的表格是否规范，特别是数字排列要对齐。应注意“——”“......”的含义，要标注单位及比率。上、下两段间加入插图应注意图的清晰度和写清文字说明，对比合适，设计要合理。志书的章、节划分，编写和排列均应分级缩写，校对时要注意，即一级标题的编号为一、二、三......；二级标题的编号为（一）（二）（三）......；三级标题为1、2、3......。另外，在校对时还应重点注意以下几个地方：题名，要求用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容，正文开头之前首行空两格，且中文内容排列方式通常选择“两端对齐”。

三、注意规范使用汉语、汉字、字形及标点

（一）要注意汉语规范化问题。校对工作其实是编辑工作的继续。即使有些是经过专家、编辑修改过的文章，也可能有语句不通顺的，一般容易被忽视的如：用词不准、主语欠妥、介词用错、连词使用不当，还有数量词错误等，如在校对时发现，可以及时给予纠正。

（二）要注意简体字和异体字。简体字、异体字要按规范化要求书写，在文字中不能互相混用，如：阑尾（兰尾）、交代（交待）、备受（倍受）等；还要注意容易弄错而且颠倒后不大容易看明白的词汇。另，注意在稿件中容易出现一些形似易误的字，如：己（已）、梁（粱）、品（晶）、人（入）等，所有这些，校对时都很容易混着用或忽略掉。应该多多注意，切勿大意。

（三）防止标点符号用错。校对人员对标点符号的校对也要同文字一样重视。过去校对经验告诉我们，一个排错的标点符号的失误，圆括号“(）”方括号“{]”六角括号“〔﹞”这几项容易混淆，很容易造成误解，其实圆括号主要用来做注释、补充说明或提示等。另外还有角括号“<>”，注意与大于符号、小于符号相区别。

四、注意数字及外语字母大（小）写

在涉及到的商务数据、数字中，通常在校对时，数据、数字是比较难以校对的，这就要求校对人员逐字、逐句、逐行、逐列核对清楚，如发现原稿和清样稿上有疏忽和遗漏的地方，要及时予以纠正。如：二分之一的正确写法是：1/2；表示年、月、日的数，一律用全称，1998年不应写成98年；起止40%-60%，不可写作40-60%。英文大小写：有些在校对时不太容易发现，造成明显错误，如：平方米，不要一会儿是平米，一会儿是M2；mg是毫克，而MG是兆克。校对时千万不能搞错。

总之，文稿校对人员要以严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，切实做好本职工作。除必须改正之外，从事编辑工作的校对人员,最好不要在校样上大删大改，也不要在校样上修饰修辞。因为，在校样上改动太多，势必造成歪曲原意、产生歧义、推行倒版。这不但增加了改版工人和编辑校对人员的工作量，还会增加出错机会，也会增加不必要的经济支出。其实，日常文稿校对时也并没有专职校对，其中大部分工作都由编辑人员自己校对、领导审核把关校对，所以，编辑工作人员不但要修改好文章，同时还要掌握一定的校对知识。