用A4幅面打印机完成A3幅面打印任务

 

办公室配上A4幅面喷墨打印机已是平常事，但打印8开或A3幅面纸张的材料时就犯难。普通的办法都费时费力又达不到省钱的目的。现在介绍一种既省力又能省钱的方法，请跟笔者一起来设置并操作：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图所示。

 

再单击“纸张大小”标签，又单击“纸张大小”列表框下拉按钮，选定“自定义大小”，并在“宽度”文本框中输入“36厘米”，在“高度”文本框中输入“26厘米”。还要将“方向”中可选的“纵向”改为“横向”（注意，此步是关键，若不改，则不能打印8开纸）。然后在“字符数/行数”标签中的“栏数”文本框中输入“2”（以上是在Word 97环境下操作的。若在Word2000环境下，则有下列变化：“纸张大小”标签变为“纸型”标签；“纸张大小”列表框变为“纸型”列表框；“字符数/行数”标签变为“文档网格”标签；“方向”则变到了“页边距”中。至于操作是完全相同的）。按“确定”按钮即完成“页面设置”工作。剩下的就是打开打印机准备打印了，当然了，为了能打印8开的内容，放纸时也是与正常打印不一样，正常打印8开纸时，是长边放入，而此时应把短边先放入，何况长边也放不入A4打印机。

 

（注：本篇文章发表在2003年9月22日出版的第37期的《电脑报》上）