Excel 2013中批量插入特殊字符的操作方法

在Excel中完成数据输入后，有时需要在数据中插入特殊字符，如在数字编号前添加英文字符。如果原始数据在格式上存在某些特殊性，同样可以使用“查找和替换”对话框来对这些数据批量修改，下面介绍Excel 2013中批量插入特殊字符的具体操作方法。

1、启动Excel 2013并打开工作表，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中单击“查找内容”右侧“格式”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“从单元格选择格式”选项，如图1所示。然后使用鼠标在单元格中单击指定要查找的格式，如图2所示。

图1　选择“从单元格选择格式”选项

图2　在单元格中单击选择格式

2、单击“替换为”右侧“格式”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“从单元格选择格式”选项，如图3所示。再使用鼠标在单元格中单击指定要替换为的格式，如图4所示。

图3　选择“从单元格选择格式”选项

图4　在单元格中单击指定要替换为的格式

3、在“替换为”对话框中单击“替换为”右侧“格式”按钮打开“替换格式”对话框，在“数字”选项卡下选择“分类”列表框中的“自定义”选项，在“类型”文本框中即可看到当前单元格中的自定义数字格式，然后在“类型”文本框中添加字符“"CH-"”重新设置自定义数字格式，如图5所示。

图5　重新设置自定义数字格式

注意

如果用户知道需要添加字符的单元格中数字原来的格式，可以省略第(2)步的操作，而直接在这里设置自定义数字格式作为替换格式。

4、单击“确定”按钮关闭“替换格式”对话框后，单击“查找和替换”对话框中的“全部替换”按钮，Excel将能够在指定的单元格中插入符号，同时给出替换提示，如图6所示。单击“确定”按钮关闭提示对话框，即可完成本实例的制作。

图6　Excel替换提示

注意

实际上为单元格添加特殊字符的方法很多，当工作表数据不多时，可以选择需要的单元格后打开“设置单元格格式”对话框，在自定义数据格式时直接在“类型”文本框中插入特殊字符。

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