在Excel表格的每页显示固定数量汇总记录的方法

发布时间：04-05　来源：Office办公助手(www.officezhushou.com)

在打印分类汇总时，有时需要在每页中显示固定数量的数据记录，同时还希望在每页的最下方显示汇总的结果。下面以每页显示4条数据记录为例，来介绍在Excel表格的每页显示固定数量汇总记录的方法。

1、启动Excel 2013并打开工作表，在数据区外的F3单元格中输入公式“=INT((ROW(H3)-3)/4)”，如图1所示，完成后按“Enter”键得到结果。

图1　在F3单元格中输入公式

2、按“Enter”键获得计算结果，使用鼠标向下拖动F3单元格右下角的填充控制柄对公式进行填充，填充单元格中显示计算结果。按“Ctrl+C”键复制单元格，只将公式的值粘贴到指定的单元格中，如图2所示。完成粘贴后，删除填充有公式的单元格内容。

图2　粘贴公式的值

3、在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框，在“选定汇总项”列表框中勾选“数量(桶)”和“(列E)”复选框，同时勾选“每组数据分页”复选框，如图3所示。

图3　“分类汇总”对话框

4、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框后，即可得到分类汇总的结果，如图4所示。而且此时将进入分页预览视图，可以看到汇总表的分页效果。

图4　汇总表的分页效果