通过隐藏行列实现只打印需要的内容的方法

要实现只打印Excel工作表中特定的行列，可以将不需要打印的行列隐藏，然后再对工作表进行打印。为了能够方便在不打印时查看隐藏的行列，可以使用“视图管理器”分别为打印和平时的编辑操作创建不同的视图。下面介绍通过隐藏行列实现只打印需要的内容的操作方法。

1、启动Excel并打开工作表，在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮打开“视图管理器”对话框，在对话框中单击“添加”按钮，如图1所示。在打开的“添加视图”对话框的“名称”文本框中输入视图名称，如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

图1　打开“视图管理器”对话框

图2　输入名称

2、在工作表中选择不需要打印的列，将其隐藏，如图3所示。选择此时的所有数据，使用步骤(1)相同的方法打开“添加视图”对话框，设置当前视图名称，如图4所示。完成设置后关闭对话框。

图3　隐藏不需要打印的列

图4　设置视图名称

3、当需要打印特定的数据时，打开“视图管理器”对话框，选择对话框中包含需要打印数据的视图，单击“显示”按钮显示该视图，如图5所示。在“文件”选项卡中选择“打印”选项则可以预览打印效果，单击“打印”按钮即可打印，如图6所示。

图5　选择包含打印区域的视图

图6　预览打印效果

提示：在工作表中选择需要打印的单元格区域，在“文件”选项卡中选择“打印”选项，在“设置”下拉列表中选择“打印选定区域”选项后单击“打印”按钮，也可以实现对选定区域的打印。但这种方法只对当次打印有效，下次打印时还需要重新设置需要打印的单元格区域。