在Excel图表中使用数据标签的常用技巧

在Excel图表中，数据标签用于表示数据系列的实际数值，用户可以对数据标签的样式进行设置，如设置其文字的样式、为其添加背景填充图案以及设置标签数据格式等。本文将介绍在Excel图表中使用数据标签的常用技巧。

1、启动Excel并打开包含图表的工作表。选择工作表中的图表，鼠标单击图表边框右侧的“图表元素”按钮，在打开的“图表元素”列表中勾选“数据标签”复选框，则图表中将添加数据标签。鼠标单击“数据标签”右侧的三角按钮，在打开的下级列表中选择相应的选项设置数据标签的显示位置。如这里选择“居中”选项使数据标签居中显示，如图1所示。

图1　使图表显示数据标签

提示：如果要取消数据标签的显示，只需要在“图表元素”列表中取消“数据标签”复选框的勾选即可。另外，在图表中选择某个数据标签后，按Delete键能将选择的数据标签删除。

2、鼠标右击某个数据系列的数据标签，选择关联菜单中的“设置数据标签格式”命令打开“设置数据标签格式”窗格，窗格的“标签包括”列表用于设置图表中数据标签显示的内容。如这里勾选“系列名称”复选框，则选择的数据标签将显示数据系列的名称，如图2所示。

图2　在数据标签中显示数据系列名称

3、打开“数字”栏，使用该栏的选项可以对数据标签的数据格式进行设置。如这里在“类别”下拉列表中选择“货币”选项，其他选项使用默认值，此时数据标签的数据将显示为货币格式，如图3所示。

图3　数据标签以货币格式显示

4、在“设置数据标签格式”窗格单击“填充线条”按钮，在打开的选项卡中展开“填充”栏，使用其中的选项可以对数据标签文本框的填充样式进行设置。如这里选择“渐变填充”单选按钮可以对数据标签文本框应用渐变填充方式，使用默认值进行渐变填充的效果如图4所示。

图4　对数据标签应用渐变填充

5、在“设置数据标签格式”窗格中鼠标单击“大小属性”按钮，展开“对齐方式”栏，使用其中的选项可以对数据标签的对齐方式、文字方向和段落格式等进行设置。如在“自定义角度”微调框中输入角度值可以设置数据标签的旋转角度，如图5所示。

图5　自定义旋转角度

提示：数据标签实际上是一个文本框，可以像普通文本框那样设置文本格式。例如，可以使用“开始”选项卡中的命令对文字的字体、字号和对齐方式等进行设置。另外，在对一个数据标签进行格式设置后，同样可以使用格式刷工具将格式复制给其他的数据标签。