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入职10天,怎么来规范业务,建立成本核算体系?

    找到一家公司做成本会计,入职10天了,这家公司是做钢材制品的,有产品BOM表,但是仓库管理不规范,我想让他们在生产领料时备注上订单号,建立成本核算体系,但是他们说,这个行业是无法做到精细核算的,只能粗略的核算一下成本,我该如何说服他们来推进成本核算工作?

答:虽然说你购买过我的成本核算笔记,大概可以学到核算一家公司的成本需要哪些单据数据,对照我笔记资料,如果要建立一家公司的成本核算体系,需要用到产品BOM表,了解产品的材料构成,到车间了解产品材料经过哪些生产工序,然后是统计产品工序工时来分摊人工、制费;核算产品材料成本时,需要引出生产领料明细,根据领料明细的成本对象,如产品编号来归集领料成本,根据车间在制品统计表来设计成本计算表格式,根据生产入库明细来结转料、工、费,根据销售出库明细来结转主营业务成本。

   所以,大概的成本核算思路,你应该是学到了。但是当我们入职到一家公司时,最大的困难是,如何规范业务单据,来达到成本计算的条件,正如你所说,你想让车间在生产领料单上备注上订单号,建立成本对象,来归集订单号的领料成本信息。你的想法是对的,只是你刚入职10天,在这家公司未建立影响力,未站稳脚根,急于求成,可能事以愿违。讲个我经历过的工作案例,你参考一下。

    我曾入职过一家做木制包装盒的工厂,连产品BOM表也没有,仓库管理不规范,一张单据都没有,采购材料回来直接放在车间,想用多少拿多少,没有开生产领料单。入职的第一个月,我先是建立财务核算体系,制定费用报销、采购付款制度,购买金蝶软件,盘点资产、负债明细科目余额,来建立账务账套,把账务账建立起来,让老板看到你的能力。先去落地容易执行的事情。

    到了第二个月,我就想着如何来建立成本核算体系?怎么找到切入点,来规范仓库和车间的作业,达到成本计算的条件。然后,有一次我听到老板再骂车间开料员,说把材料开错了,说仓库大门要上锁,不能随意拿料,开错料也没吭声,听到这些信息,我就觉得规范业务单据的机会来了。于是我就起草了仓库、车间领料制度,拿着老板审批,说仓库要建立单据管理,领料要开单,要审批,才知道车间用了多少材料,才能监控材料损耗情况,仓库必须凭单据出入库,才能保证账实相符,老板听了,觉得有道理就同意了,于是我立马组织仓库,车间召开会议,把老板指示传达到位。说上次开料员把材料错开了,也没找领导审批,私自就补料,以后车间领料必须开单,经领导审批才可以到仓库拿料。

    趁这个机会,我又跟车间的领料员说,填写领料单时,要把材料用途备注上订单号、产品名称;然后,他们说有些材料是通用的,不知道哪个订单用,我说特殊情况,可以不备注订单号,但主材,有订单需求的必须要备注。如酒精,胶水之类的,可以不备注订单号。2天内,仓库把领料单收齐提交到我这边,我收到生产领料单后,对照着订单信息,核查备注情况,有问题的及时退回给车间领料员,现场更正。

月末,我就从仓库进销存数据,根据订单号筛选出当月的领料记录,核算领料成本,直接归集到订单产品里;

我们找仓库、车间沟通时,不要直接说要核算成本,所以单据来备注订单号,怎么来规范?这样说话,人家会觉得,因为你要核算成本,增加他们的工作量。而是你要找到他们的痛点,是因为他们哪里做得不好,老板不满意,才要求他们要规范业务,趁这个机会把你想规范的要求悄悄的融入进去。

接下来,我又继续思考如何把人工和制费分摊到订单号里?于是我又找到车间统计员,她负责计件工资核算,说老板让我审核一下计件工资,让她每个月把计件工资明细表发给我。

   看了她做的计件工资明细表,我发现只要在各工序计件工资明细表上,备注上订单号,就可以归集计件工资成本到订单产品里;于是我跟她说,工作做得挺好的,只是在这个基础上,小小改动一下,增加一列,把订单号备注上去,我说老板让我核一下订单数量和产量是否一致,你备注了订单号,我才能追踪订单数据。她同意后,我月末就根据订单号筛选出订单号所有工序的计件工资明细。

然后,制费根据订单人工成本权重分配。

  到此,就建立了成本核算体系。所以,你说简单嘛,好像也挺简单,只是在生产领料单上备注上订单号,建立成本对象;只是在计件工资明细表上备注上订单号,成本核算体系就建立起来了,但是你如何让车间、仓库人员听从你的要求,需要你的沟通技巧,需要老板的支持。

    深圳联兴会计师事务所是经深圳市财政局批准、深圳市工商局核准登记注册的会计师事务所。本所拥有一支由注册会计师、注册税务师、注册评估师等中高级人才组成的专业队伍,集财务审计、资产评估、财税咨询于一体的中介服务机构。http://www.shenjisz.com/  

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