有为才有位

实干型总会计师张凤阁经常挂在嘴边的一句话是：“有为才有位。”他说：“你真正发挥了作用，没有老总不认可的。如果说你地位不高，你就要反思一下，是不是作为不大。”

——访大连港集团有限公司副总经理兼总会计师张凤阁

　　“历史上美元对日元曾经跌破80，现在是120.日本财年到3月份结束，普遍认为随着3月份海外投资大量购买日元，加上日本政府的推动，日元会升值。”乍听到这段话，我们会以为是分析师在谈论汇市，其实这是出自大连港集团公司副总经理兼总会计师张凤阁之口。

　　张凤阁如此关注汇市，是因为他正在为集团的日本海外经济协力基金项目贷款做掉期保值，按现行汇率测算，预计至贷款全部还完时，可为集团节省财务费用1200万美元。

　　如此成绩，令张凤阁谈起金融工具时，兴奋之情溢于言表：“我们还有世界银行贷款，是世界银行通过财政部转贷，我们通过混合贷款置换世行贷款，即向中国银行借入低息美元归还世行高息美元贷款，利率采用固定加浮动相结合的方式，规避美元利率变动风险，为集团公司节省利息支出100多万美金。

　　人民币方面，我们也做了利率掉期，效果非常明显，半年就可节省财务费用二三百万。“ 除此之外，张凤阁们还利用集团内部银行的沉淀资金在国债回购、新股申购及战略投资上频频出手。

　　张凤阁为我们展现了一个全新的财务人形象，在他身上我们几乎找不到长期从事传统财务工作在这一群体的言谈举止中留下的印迹。而张凤阁却是标准的“科班”出身。从1975年入行算起，他做了三十多年的财务工作。从会计而至副科长，再至副处长、处长、总会计师，光是财务处处长就做了15年，坐上总会计师的位置至今也已经有5 年。“财务工作做的时间长了，思维就会受限制，考虑问题非常窄，发表意见的可参考性也不太。”张凤阁感慨地说。那么，张凤阁是如何由传统体制脱胎换骨，成为具有国际视野和创新思维的现代企业CFO的？

　　重要的是善于学习

　　发达国家企业中有相当比例的CEO出身于CFO，而在我国，企业财务当家人成为主要负责人的为数很少。传统财务工作对人的思维方式的束缚是一个重要原因。可喜的是，随着市场经济体制的不断完善和现代企业制度的建立，我国企业正在成为真正的市场主体。

　　经营环境的变化使得财务信息在企业决策中的关键作用日益受到重视，总会计师或者CFO的职能也正从单一的财务领域逐步扩展到经营领域。目光敏锐的先行者已经洞察到了这种变化，他们已经或正在从只从事财务工作的会计师向参与战略和决策的CFO转型。张凤阁就是这样一位洞察先机的人。

　　张凤阁认为，做好财务工作最重要的是要有大局观：“总会计师的思维、理念非常重要，要能够站在整个企业集团的大局考虑问题，跳出财务、超越财务来履行职责。”要做到具有大局观，就要善于学习，善于研究。张凤阁说“现在的总会计师不再只具有单纯财务方面的职责，专业特点不再明显，干一项工作可能牵涉很多方面，要求总会计师不断更新知识，不断学习，才能胜任。”企业财务实践的不断创新，也在时时挑战着总会计师们的智能。“有的时候要求你在很短的时间内就拿出东西来，这就考验你的功底了。如果没有较高的政策理论水平，就不敢承担责任。艺高人才能胆大。”善于学习，善于研究，可以说是张凤阁能从财务处长走到总会计师这个位置的重要原因。虽然长期从事财务工作，但他十分注意向周围的人学习，经常思考为什么做业务、做技术出身的人能当总经理，而财务出身的总经理很少？从中发现自己的不足。

　　通过向周围人学习，使张凤阁自身不断得到充实和提高。前一段时间热播的电视剧《贞观长歌》中，谏臣魏征以其渊博的知识和超凡的辩才，每每说服唐太宗纳谏，也给张凤阁留下了深刻印象：“这就是理论功底，这非常重要。当别人不接受你意见的时候，要有很强的理论功底来支撑你的意见，一次就能把意见说得非常精辟，非常透彻，让别人无从反驳。”

　　有为才有位

　　张凤阁是一位实干型总会计师，他经常挂在嘴边的一句话是：“有为才有位。”他说“你真正发挥了作用，没有老总不认可的。如果说你地位不高，你就要反思一下，是不是作为不大。”而大连港的企业化改造和集团管理层对财务工作的理解与支持，也给了张凤阁一个施展才华的绝佳平台。

　　在集团，除了副总经理、总会计师，张凤阁还兼任预算管理委员会常务副主任、财务审计委员会主任委员、信息化领导小组副组长，分管集团的计划管理、统计管理、财务管理、审计管理、资产管理中心和内部银行等工作；同时还兼任上市公司的执行董事。

　　张凤阁认为，会计核算已经成为财务管理最基础的工作。随着财务管理职能的提升，大量的工作应是对财务数据进行分析，给领导决策提供有价值的信息，同时也要参与企业的经营管理，提出决策意见。

　　目前，在业务部门的价格策略方面，大连港集团形成了分货种、分操作过程的成本效益测算制度，每半年测算一次。对大连港全年完成的各种货物所发生的成本，测算到每一吨花了多少钱、单位贡献、边际贡献率等。这项工作对业务部门承揽货物、合同定价有重要的指导作用，因为价格是浮动的，由于竞争的需要，有些业务可能保住边际就行了；而有一些是垄断性的，可能就会用完全成本法，还要加点利润。

　　在企业改制上市、合资合作方面，财务部门也发挥着越来越大的作用。“像改制上市，哪些资产放进去，哪些不放，放多少，财务部门都要考虑到，都要拿出意见。”张凤阁说。

　　2006年4月28日，集团占有62.09%股权的大连港股份有限公司在香港成功上市。当时创下了H股上市的3个纪录：散户认购倍数850倍，一次性冻结资金1860亿港元，利息1.08亿，相当于发行费用，基本做到了零成本发行；机构申购超过40倍；香港股民每手赚了3650港元，年度每手收益排第三。

　　上市公司涵盖了集团两个最主要的优质资产——集装箱和油品，H股上市后募集资金25亿港元；上市公司同时也承接了集团转移过去的32.8亿债务，上市后还了15亿，大大降低了负债率，节约了财务费用，减轻了集团的负担。

　　大连港集团将财务管理作为企业管理的中心内容，围绕着全面预算管理这条主线来推动企业各项决策的贯彻和实施。全面预算包括业务预算、人力资源预算、技术设备费用预算、投资改造预算、筹资预算、培训预算等。

　　张凤阁任常务副主任的集团预算管理委员会下设五个分预算管理小组，囊括了企业主要的管理系统。如集团对外投资预算由企业发展部负责；业务收入预算由业务部门负责，应收账款预算也由业务部门负责，这是因为合同、定价等都是业务部门谈的，如果应收账款由财务负责，很多情况下是负不了责的；工资总额、人工成本、劳务、培训等预算由人力资源部负责；设备设施的大修预算由技术工程部负责；其他综合性预算由计财部负责，最后由计财部汇总。

　　每年9月份，张凤阁要主持制定一个预算指引，表明集团下一年的发展意图、目标、增长幅度和重点工作，各部门的预算要体现这些意图；预算草案报集团董事会批准以后，再由计财部下达文件变成计划指标；执行过程中，如果国家政策或者市场发生重大变化，还要对预算进行调整。

　　全面预算管理制度自大连港集团组建后的2004年开始推行，到目前已经实行了3年，效果非常明显。“企业要靠制度来管理的意识大大增强，减少了随意性和各环节的跑冒滴漏，大大提高了效率，增加了透明度。我们感觉是有实效的。”张凤阁说。

　　在财务职能的提升过程中，信息化提供了强有力的保证。早在1988年，大连港就通过自行开发财会软件，甩掉了手工账，这在当时是行业领先的。2006年，借助新会计准则的推行，集团通过招投标，选择金蝶EAS系统作为集团的财务信息管理平台，并基于这个平台研发财务信息化系统，实现一步到位，不仅满足财务管理的需要，还将建立集团的管理平台，为集团战略的实施提供IT支撑。

　　该项目分三个阶段，今年1月份已经成功完成了第一阶段的工作，实现了合并报表、基础核算，特别是老的核算系统全部顺利过渡到新系统；第二阶段将在今年上半年完成，包括预算管理、资金管理、内部审计管理、统计管理、快报管理；第三阶段是在今年下半年，要完成商务智能模块，组建以财务为基础的大连港集团管理平台。新系统有一个强大智能，叫领导查询、决策支持系统。决策的基础是大量的基础数据。智能模块投入运营后，财务的影响力将大大增强。张凤阁说：“过去财务靠管的方法，这也不行，那也不行。

　　现在靠系统优化来推动、影响他们，告诉他们其他系统也要讲成本、讲效益，按照成本意识的要求来做好其他系统的工作。“成也信息化，败也信息化，国内很多企业都吞下过信息化的苦果。谈到大连港集团在信息化方面的成功，张凤阁说：”第一个条件是领导重视。领导要是不重视，不给你撑腰，很难推动信息化的实施。并且领导是要真正地认识到信息化的重要性，而不是表面上的。

　　现在信息化很时髦，要公开说不接受，会被认为跟不上形势，但可能不是真的从思想上接受。这可能是个首要问题。“领导的重视，使张凤阁在集团财务信息化以至管理信息化的建设中如鱼得水。

　　除了被指定担任财务信息化领导小组组长，张凤阁还担任着集团信息化领导小组副组长，而组长就是总经理。“因为大家有共识，就没问题。”除了领导重视，张凤阁认为，最关键的还是信息化方案是否切合了本企业的实际。在这方面，大连港集团也曾经走过一段弯路。1994年，大连港委托某著名高校为其设计了四个财务信息系统：固定资产、成本管理、工资核算、收入，而最后只用了工资核算一个系统。

　　张凤阁说，当时我们在认识、流程上习惯的东西太多，短时间很难改变。而信息化必定伴随着企业的流程再造，它促使你进行管理变革，有些可能是脱胎换骨的变化。这些满足不了，肯定是行不通的。有过这个教训，张凤阁决心由企业自己来开发。通过财务部门和集团信息中心的合作，最终取得成功，成为大连市最早甩掉记账、算账、报账手工操作的企业。随着网络技术的发展，他们又开发了合并报表、会计报告、网上银行、网上对账等系统。

　　谈起这些，张凤阁颇感骄傲；“金蝶来的时候，感到很惊讶。他们做了很多大企业，说就你现在的版本能做到这个程度，真是不敢相信！”企业信息化的主导权应在谁的手里，也是很多人感到困惑的问题。张凤阁认为，企业在信息化中要起主导作用，因为最终用户是企业，需求要由企业来提。提出来后，人家才能给你做，这是很重要的。实施信息化不成功，很可能是企业没有自己的想法，软件商不知道你想要什么，达到什么目的。

　　注重向前看

　　张凤阁说自己是一个注重向前看的人。向前看，给了张凤阁宽阔的眼界。他说，财务工作对企业的最大贡献，就是通过提供真实可信的财务会计数据，增强诚信度，从而提高企业在社会上的信誉度和影响力。

　　“这个工作如果做得到位、扎实，反映在融资上，无论是上市、贷款，还是发债，都会得到社会的认可，企业发展壮大就有源源不断的资金支撑。反映在和客户的关系上，真实可信的财务报表，能够在与客户打交道时，获得客户的信任。”向前看，也使张凤阁在企业找到了自己的位置，得到领导和同事的认可。他当了15年财务处长，陪了3任班子，和每一任班子的合作都很融洽；他提出的建议在董事会上的通过率很高。他说：“排位不重要，关键在作为，在于给我一个平台，真正能在这个位置上为企业做点事情。”向前看，又使张凤阁感觉到肩上责任的重大。他说，现在要做的工作很多，要想有为，空间非常大。目前，大连港集团正在积极建设大型化、专业化、现代化的国际深水中转港和现代信息港；努力打造专业化、无缝隙物流体系，为客户提供最优化的物流供应链；以信息化进程助推“数字物流港”建设，初步形成IT产业体系，构筑大连港集装箱产业信息交换的网络平台。

　　随着东北老工业基地的振兴，大连港将迎来再一次的腾飞，而张凤阁及其所率领的财务团队也必将在其中扮演更加重要的角色