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企业会计内部控制存在的问题讨论

【摘要】企业的会计内部控制制度是提升企业的市场竞争力、保障企业内部资产健康、完成企业战略目标的基础,是企业从事各项生产、管理活动的有效保证。 但是近年来,由于许多企业疏于完善会计内部管理制度,和网络信息技术在企业和会计行业中的不断渗透和应用,从而导致现行的会计内部管理制度不符合企业的运 营模式、不符合新会计准则的具体要求。在网络环境的背景下,企业内部会计控制制度存在诸多问题。 

【关键词】企业会计,内部控制


  1.1 企业会计内部控制制度不完善 
  国家相关部门对于企业构建完善的内部控制制度出台了相应的措施和规定,然而在实际的企业运营过程中,许多企业由于内部控制体系不完善,无法执 行国家要求的相关措施和规定,即使许多企业为了应付政府职能机构的检查与考核,相应地制定了一些内部控制措施,但这些制度常常浮在表面,没有真正落到实 处。此外,一些企业经过长期的发展和企业经营规模的壮大,也逐渐构建了相应的内部控制措施,但在执行过程中,由于职责分工不明确,内部监督措施不到位,岗 位和职责分离,在执行过程中缺乏有效的指导和监督,因此内部控制的效果不佳。 
  1.2 企业内部控制环境需要净化 
  企业内部控制制度需要良好的环境才能高效运行,需要科学的法人经营机制作为经营管理的基础。而目前,我国许多企业中经常出现经营权和法人所有 权剥离的现象,这种现象导致许多企业的经营管理不全面、不科学。因此要保证企业内部控制制度完善,内部控制政策和措施得到有效实施,必须保障债权人的合法 权益,保障企业所有权和经营权,才能进一步加强内部财务控制。 
  1.3 企业会计信息化程度落后 
  世界范围内,优秀的企业尤其是大型跨国企业的内部会计控制制度已经完善,特别是近年来网络信息技术的快速发展的背景下,会计信息化进程推进十 分迅速,会计行业呈现出会计电算化、信息化、网络化、智能化的趋势。而我国目前企业的信息建设水平不高,许多中小企业在激烈的市场竞争中无暇他顾,无力实 现企业信息化管理和会计信息化进程的推进。还有部分企业由于经营管理理念落后,即使有能力实现信息化,却对信息化推进的意义认识不够,企业经营者只注重眼 前利益,对会计信息化给企业带来的长久的效益视而不见。更有甚者,我国南方及沿海地区许多家庭作坊式企业对于会计管理和会计制度还停留在原始的手工状态, 来往账目管理混乱。当这些中小企业的经营规模不断扩大后,出现了跨地区经营和跨行业经营,企业经营者才发现由于会计信息混乱和会计信息沟通不及时,导致部 门之间相互沟通不畅,财务管理混乱,企业经营者甚至对企业的财务状况和经营状况无法全盘把握,严重制约了企业的经营与发展。同时由于信息化进程的缓慢,企 业存在信息资源无法通过网络共享、信息反馈速度和效率较慢,各部门之间重复管理和重复工作较多,企业的经营效率十分低下。 
  1.4 企业会计信息安全隐患较多 
  网络信息技术是把双刃剑。网络信息技术在带给社会便捷、高效和进步的同时,也带来了许多安全隐患。企业在构建和推进会计信息化的进程中,也导 致企业的会计信息安全存在诸多隐患。①企业针对网络威胁的应对措施不得力。化工企业通常比较专注化工技术与化工生产以及安全,而对网络信息技术以及会计信 息的安全投入和重视程度不够。许多企业的内部办公网络与互联网不仅没有实施物理隔离技术,甚至没有逻辑隔离技术,极容易导致企业核心数据或财务会计信息被 不法分子获取,严重情况下可能导致企业产生较大的经济损失。②企业的会计信息在网络环境下,没有重视计算机终端的安全防护和网络安全,许多终端计算机安装了有木马病毒等存在安全隐患的计算机操作系统,同时无关端口在链接因特网时没有关闭和防护,给木马等病毒入侵创造了可趁之机。企业会计信息软件存在安全隐 患,主要表现在不重视数据库密码管理,超级管理员密码虚设,极易被破解,许多数据库管理者为了方便甚至采用默认密钥,使入侵者破解数据库密码易如反掌。同 时数据库管理人员不及时备份,导致软件系统一旦运行不正常或系统崩溃,将导致数据无法恢复。 
  1.5 企业会计管理制度不健全 
  会计基础工作是保证会计功能的基础保障,会计基础工作的质量决定了会计工作的总体质量和会计工作的可信度。目前,我国大部分的企业都缺乏符合 自身经营状况和管理特点且管理制度科学完善的会计管理制度,企业会计核算的流程和会计控制流程都不完善。会计信息监督机制不完善,导致了监管失位,引发各 种会计风险

 

总结:面对企业企业会计内部控制存在的问题,视野咨询认为应结合当年的网络信息技术,在网络信息化背景下,企业的内部管理机构随着会计工作方法的改变而发生了结构变化,网络环境引导企业由机械组织向信息组织结构变化,因此会计内部控制的环 境发生了变化。在网络环境下,企业的经济产业结构和管理方式以及外部环境都发生了变化,系统由单一性走向分散性和数据化的共享性,因此控制系统从封闭走向开放,因此企业的会计控制在现代化革新的同时也面临着巨大的风险。内部会计控制在计算机信息化的风险下,会计信息容易被篡改、丢失,网络环境的开放性和共享性,导致会计信息失真的风险和泄露的风险大大增加。因此,企业的内部会计控制需要实行面临的网络环境影响积极开展企业会计与网络环境的接轨。

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