内部审计之费用稽查

    小职员版主写了费用审计入门，我要写写费用稽查。存在臆测难以操作，切勿怪罪。写写共享，抛砖引玉。

    费用之重要不言而喻，能够将费用减至最低之处是很多企业挖空心思在做的。费用不和成本那样，特别是生产成本降低，可以通过流程再造技术创新完成不损害到任何人利益。费用与生俱来就和利益集团做斗争，双方之间是彼增此减的零和博弈。降低费用必定会侵犯到一些人的利益，从道德上来讲，降低费用存在正义，也存在不正义的混沌。加一个前提假设那就是正义，利润分配应该建立在所做得贡献上，贡献多的，利润分配多。这个有点理想，现实上是做不到按贡献分配的。不过从社会学角度来说，降低费用有无比的正义，因为它能使大家的所得更加透明和公开，让人看到希望和努力的方向，而不是挖空心思去发舞弊的财。但是中国，舞弊大床是无比温暖，滋生出来的社会万象无比奇幻，岂非常人所能想象。

    不扯淡，回到正题。

    费用审计重点是对人不对事，这是和大格局审计观念格格不入的地方。不管谁得出的费用审计方法，谁得出来的费用审计思维，它都是针对使费用产生的人行为。如果人人都能恪尽职守，那费用审计就毫无意义了。费用审计针对的就是人性之贪无孔不入。那什么叫舞弊，舞弊就是不能让人知道的所做之事，这里的人可以是圈外人，也可以是除了自己以外的人。前者叫串通舞弊，后者是独行侠舞弊。从舞弊手段要求来说，串通舞弊要比独行侠来的高明，让人神龙见首不见尾，抓到的都是木偶，真正操作者又更换了木偶玩。从舞弊操作性来说，独行侠比串通舞弊要容易，一见有空隙，就可以随时随地的操作。正是因为如此，所以独行侠的舞弊要比串通舞弊要容易审查的多，不单单因为舞弊没有形成链条容易查获，还有舞弊频率多容易发现迹象。费用审计是平时抓虾米，偶尔抓大鱼，始终无法抓鲨鱼（不想活了，鲨鱼都敢抓）。

    如果是连费用都串通舞弊的话，肯定还有其他舞弊，费用舞弊只是并发症而已，肯定有大头。所以但凡看到费用舞弊比较严重的分公司和分部，可以直接怀疑这里直接领导人是否存在关联交易，是否存在挪用公司资金，是否存在直接贪污公司巨款等等舞弊情况。否则无法解释大规模的费用舞弊。我以前绍兴分公司就存在费用虚报重报严重，财务经理形同虚设，最后发现分公司总经理存在严重舞弊问题。

    费用舞弊是费用审计之重点，谁敢说不是重点？不过不是全部，费用审计中还存在合理性审计。那么费用舞弊主要存在于哪里呢？想想平时看到的，想想平时听到的，得出什么结论？特别是在坐火车聊天时，不经意的就有人告诉你问题存在哪里。细心和留心是多么重要的事。高发地带在哪里？主要在业务员（采购员、销售员）的各种报销，人数众多，次数频率高，舞弊油水空间大，舞弊动机多（虚荣心，交际费用，相互攀比）。因为人数众多，次数频率高，所以财务稽核起来工作量大，审计员审计起来工作量大，大家都有偷懒心理（正常的啊，这里排除受过刺激的人，一心要做点事业来的人），业务员就是懂得这个道理，所以就舞弊。不过这样的舞弊由于频率高，很容易被发现迹象。虚报聚餐费用和招待费用、差旅费是最为常见的。正是因为如此，所以很多公司把招待交代分级别管理，对口接待，接待上限等等措施。让舞弊油水变小。最绝的是还要搞个陪客，这个陪客对接待人员能够产生一定的威胁，职业威胁，搞不好就被他取代了。设计这样制度的人真是煞费苦心。不过，不同的人员有着不同的舞弊手段，不同的舞弊工具，相同的人员也会出现不同的舞弊手段，但是相同的人员舞弊工具都是一致的。司机的舞弊工具可以是出差，也可以是公司车辆。最有可能的就是路桥油费，而且很疯狂。

    再就是总经理的费用舞弊，总经理做事总不能像下面的业务员那样，对几块差旅费都下心思吧。他下心思的那就是虚假采购，虚高会议费，公物私用（价值高的），虚报和伪造招待费，替自己买豪车。但干这些事的总经理还是比较有良知的，要是像陈晓这样不要脸的职业经理人直接自己去做老板，什么都是老子的，还免得什么都是虚高、虚报。这有点像不要脸的刘备和诸葛亮，抢了刘璋的益州和刘琦的荆州还大放厥词。你只要注意总经理要么不干，要干一定是大事，大的可以不要脸就可以了。一般费用都要经过审核的，审核一般都有两块，一块是财务费用审核，看看票据是否合法，报销是否发生；还有一块是行政审计，也就是是否超过预算，是否超过报销上限。一般这样的控制都是闭合的。财务费用的审核一般都能让过，因为谁那么傻得罪总经理。那只有行政这一块能否跨过，一般都是直接上级审核下级，那么总经理要绕过这样的规定，就下级给自己报销，自己给自己审核。和政府一样玩，既当运动员，又当裁判员。

    还有就是一般的经理费用舞弊，可怜的经理，又不能像下面一样多报几块钱（也有这样的经理），又不能像上面一样，可以自己给自己报销，最好的办法就是自己给自己签字报销，模仿总经理签名。真要模仿的像，逃过财务的眼睛不容易，财务那里可有总经理签名笔迹和签章，要是对比起来不像，那就麻烦了。苦逼的经理，平时除了要临摹大师的笔迹，还要临摹总经理笔迹，真是难为他了。他们费用舞弊，主要是虚报费用，其他的还真没有见过。主要是上面有眼睛盯着，不好下手。

    还有嘛，比较隐蔽的当然不是什么差旅费，这个有限额。没有限额就比较好舞弊。像展销会里面的招待、住宿都是有很多猫腻的地方。犹如洽谈会之类的，这样的会，那样的会都极有可能暗藏舞弊，串通舞弊。