介绍了ERP的概念、发展历程、经济效益和实施现状以及目前对EKP在国内的状况：进而对ERP对我国会计业务流程的影响进行了研究和论证，主要是通过对传统会计业务流程和会计电算化下会计业务流程的缺点和不足进行分析。详细说明了ERP系统下会计业务流程重组。
1 ERP简介
1.1 ERP的概念
ERP(EntERPrise Resource Planning)企业资源计划系统。是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团提出的一整套企业管理系统体系标准。它是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统整合了企业所有资源，实现了企业物流、资金流、信息流的全面一体化管理。最大限度地发挥各种资源的效益。ERP在我国的应用发展经历了启动期和成长期后，已经进入了成熟期。
1.2 ERP的主要经济功效
ERP对整个供应链资源进行管理，注重精益生产、同步工程和敏捷制造。进行事先计划和事中控制。在市场竞争急剧白热化的今天，无疑对企业提高竞争力提高企业经济效益有着重大的作用。
据美国生产与库存控制学会(APlCS)统计，在企业成功运用ERP系统的前提下，平均可以为企业带来库存下降30％。50％、延期交货减少80％、采购提前期缩短50％、停工待料减少60％、制造成本降低12％、管理水平提高。管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％等巨大的经济效益。
1.3 ERP在我国的应用现状
ERP在我国的真正运用是20世纪90年代末，企业掀起了一场ERP热潮，然而ERP运用的效果并不像预期的那样成功。政府、企业在这方面投入不少，却收获无几，继北京三露厂ERP软件应用失败案例在《世纪经济报道》上曝光后，哈尔滨制药厂等失败案例也纷纷曝光。我国ERP实施的成功率不足30％，同西方国家相比，存在很大差距。在很多企业经历了引进ERP软件没有提高企业效益，甚至使企业陷入困境后，有的学者提出“ERP成功机率等于零”、“ERP水土不服。不适合中国国情”等论断。也有的学者提出了“三个三分之一”论点，即：“国外的ERP软件三分之一可以用，三分之一修改之后可以用，三分之一不能用”。
2 传统会计和电算化会计下的业务流程
会计业务流程即会计循环，是报告企业为编制特定会计期间的财务报表而必须经过的全部过程。会计业务流程是企业流程中的重要组成部分，它负责从业务流程中采集数据，经过加工后生成企业管理活动所需的信息，它也是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此，会计业务流程的设计思想、数据采集的效率、加工的正确性和有效性，直接影响到企业管理活动的质量和效率。
2.1 传统会计业务流程
传统会计业务流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业务流程，入口的主要内容是会计凭证，即当一项经营活动发生时。会计人员根据业务单据，如采购发票、销售发票、入库单等编制记账凭证，使用会计科目和复式记账法这两个强大的会计工具把会计主体的资产、负债、所有者权益、收入和费用的财务度量结果分类汇总。然后进行账簿登记和报表编制，最后使用标准格式和项目内容的会计报表将汇总的数据定期提交给信息使用者的过程。形象地描述出来即是按照如下过程来完成会计工作的：“填制会计凭证登记账簿叶编制会计报表”。在手工会计核算方式下，会计业务流程表现为：“识别所需记录的经济业务_登记日记账一过入分类账一编制调整前试算表编制调整分录并过账一编制调整后试算表一编制财务报表一编制结账分录并过账一编制结账后试算表一编制结转分录并过账”。
通过对上述顺序化的业务流程的观察与分析，我们可以发现。这种传统会计业务流程的三个特点：
①会计信息系统是一个开环系统。会计信息的产生是会计原始数据在会计信息系统中单向运动的结果：
②会计信息使用者得到的会计信息是经过加工处理后的高度综合的信息：
③会计业务流程中任何一个环节的错误将对整个会计信息加工结果产生影响。
2.2 会计电算化业务流程
很多企业目前都采用会计电算化，计算机的高速运算速度和巨大的数据存储能力缓解了会计人员的工作压力。提高了会计工作的效率，从一定意义上来说提高了会计工作的质量。降低会计成本，提高企业竞争力，但目前的会计电算化信息系统并未真正突破手工会计核算框架的束缚，仅是手工会计业务流程的高度模仿。
我们对它的业务流程进行分析不难发现，目前大多数企业所运行的会计电算化都是如下过程：会计人员手工收集数据一进行分类和编制记账凭证_将记账凭证输入计算机一计算机自动登记账簿。生成会计报表，其本质上就是手工业务下的业务流程，只是将传统会计业务流程的许多不必要(如编制试算平衡表)和无效的中间工作(如期末账项调整)的生成全部程序化，交由计算机程序完成。会计电算化下的业务流程相对于传统会计业务流程来说只是“换汤不换药”。它虽然对传统会计业务流程有着一定程度的改良不是单纯的模仿，但是没有对传统会计流程进行变革。并不能克服传统会计业务流程的不足。
3 ERP系统下的会计业务流程重组
我国企业实施ERP系统失败率高虽有很多原因，但是关键就是业务流程再造没有搞好，所以对于建立高效的ERP系统来说，会计业务流程的重组势在必行。
3.1 会计业务流程重组的必要性
ERP系统下的会计业务流程分为会计数据的采集、会计数据的处理、会计信息的输出三部分。ERP的基本思想是把企业业务流程看作一个紧密联系的供应链，并将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统。对企业内部供应链上的所有环节进行有效管理，从管理范围和深度上为企业提供更丰富的功能和工具。
现有的会计业务流程存在的缺陷和会计目标的改变都要求企业进行会计业务重组。首先，现有的会计业务流程是建立在工业经济时代基础上的、开环的、单向信息流的信息系统。在ERP环境下突出表现为三方面的问题：及时性问题、报送方式存在问题和反馈功能问题。再次，现行的会计目标是受托责任和决策有用结合。而传统的会计业务流程只能满足受托责任观下反映企业的财务状况和经营业绩的要求，并不能满足决策有用观下信息使用者信息多样化的需求。为了在满足投资者的多样性需求的要求，提高会计信息的相关性和及时性。企业就必须对会计业务流程进行重组。
3.2 会计业务流程重组的具体做法
(1) 会计数据的采集。
ERP系统下会计数据的采集是指业务事项一发生，其相应的业务数据由各业务部门的管理信息子系统加以收集。并按照一定编码将这些数据通过企业的网络传递到ERP系统后台业务事件数据库中储存起来，ERP系统采集企业的全部业务数据，既包括财务信息也包括非财务信息。企业的会计部门需要对数据进行加工和处理时，直接从后台业务事件数据库中调用所需要的数据进行加工。这样的数据采集方法大大减轻会计人员的工作压力和强度，而且让数据在范围、数量和效率上都有很显著的提高。
(2)会计数据的处理
ERP系统是由事件驱动实现的。“事件驱动”是一种计算机术语，是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行。在平时对源数据信息不进行进一步的顺序性加工处理，当决策者需要某项专用信息时。只要驱动相关专用信息代码处理，在计算机的帮助下。可以李可获得所需的特定信息。在事件驱动的方式下。可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件，为每一种事件设计相应的“过程程序”模型。当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序从而得到相应的信息，在这种数据处理方式下，可以在总账模块自动生成会计凭证。使物流、资金流、信息流同步生成，至于款项的收、付等其他业务的会计凭证则仍由会计人员填制。这种业务部门发生的经济业务由非会计人员和总账模块自动完成会计凭证填制的做法。可以保证账务处理的及时性和会计数据的一致性。会计期末。ERP系统将进销存模块、固定资产核算模块、工资核算模块中与成本核算相关的数据通过总账模块自动转入成本核算模块。进行瞬时的成本核算后将结果转回总账模块。最终由总账模块自动生成会计报表。就此完成一轮会计核算循环。
这样就打破了在传统会计和电算化会计业务流程下由会计人员完成从原始数据到记账凭证的手工过程。真正意义上做到了会计信息化。缓解了会计人员的工作压力，提高了会计工作的效率和质量。
(3) 会计信息的输出
上文已经说明，ERP系统是由事件驱动的，事件驱动的业务流程包括加工模型库和报告生成器。当信息使用者想从ERP系统中获取所需的相关信息时，该信息使用者可以发出指令，ERP系统的报告生成器就会根据信息使用者输入的指令，启动相应的信息处理模块。调用模型库中相关的所有会计处理程序，对其储存在后台庞大业务数据库中的相关信息进行加工处理，生成信息使用者所需要的信息，并将处理结果及时反馈给信息使用者。
(4) ERP系统下会计信息的实时性和多样性
会计信息输出在事件驱动下，具有实时性和多样性的特点，主要的表现就是可以实时生成财务报告，提取信息与企业处理信息同步进行。目前的会计流程下的财务报告一般来说最少会滞后一个月，时效性严重滞后，而在ERP系统下可以生成实时的、在线的财务报告。在目前的会计业务流程下，由于信息采集和信息处理的局限性，其生成的信息犹如“孤岛”。根本不能满足多层次的不同信息使用者的需求，而ERP系统下的业务数据采集是由各业务部门的管理信息子系统加以负责。ERP系统采集了企业全部业务的全部数据，既包括财务信息也包括非财务信息，广阔的范围和大规模的数量保证了会计信息能满足不同会计信息使用者的多层次需求。
4 小结
通过对ERP系统下会计业务流程的分析。我们可以发现，ERP相比传统会计业务流程和会计电算化下会计业务流程具有明显优势，尤其是在现今市场全球化、竞争激烈的情况下。竞争不再仅仅是单一企业与单一企业的竞争，而是一个企业的供应链(供应商、企业制造车间、分销网络、客户共同组成一个紧密的供应链)与另一个企业供应链间的竞争。企业实行ERP系统已经是势在必行，而企业会计流程的重组又对ERP的成功与否起着至关重要的作用。由于传统的劳动分工观念和传统会计业务流程的影响，ERP系统下会计业务重组的阻力、难度很大，这一点从我国ERP系统成功实施的案例和成功上线率(约为20％～30％)就可以看出来。
作为ERP系统成功实施的前提，会计业务流程的重组不可否认是一个效益远大于成本的工程，而我国企业会计业务流程的重组任重道远。
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