复杂的事情简单做
简单的事情重复做
重复做的事情用心做
掌控生活第4环——反思，是所有环节中看起来难度最低，消耗也最少的一环，在外人看来，这一环，不过是拿出自己的日程表和行动清单检查一下，忘记打勾的补一下，有新的信息更新一下，就完事了，但这么简单的动作却很少有人能够一直重复做，根据我的经验，只要你1周没做这个简单的东西，你的时间管理系统就会被废弃。
只有大约10%-20%学过时间管理的人会去持续做这件事，但在这些人中，绝大多数仅仅是在用力地做这个动作，并没有用心。稻盛和夫的人生成就公式是：
成就＝努力X热情X思维方式
用力做事的人很努力，但没有热情，他们做这些动作只是为了讨好别人，想要用这些动作来获得关注，却极少触及自己的内心，结果则是越用力，活的越累，这种累甚至可以从面部表情中直接观察到。
事实上反思这一环，大约是时间管理掌控轴五环中，最为艰难困苦的一环，原因在于其它环节做了以后往往都能得到直接回报，比如捕捉未知后立刻就会觉得整个人都轻松了，明确意义以后行动清单就会大幅度削减，组织管理后就会让自己的生活清晰明了，行动以后更是会获得自信，唯有反思这一环，每一步都是在与自己的习惯做斗争，说的好听就自我提升，说不好听叫自虐也不过分。反思的环节可以分为3大步：
一、停下来
时间管理能学到第4环的同学，不论你自我评价是什么样子，你的行动力一定都是爆表的，我见过太多明明已经把自己时间表填到爆炸的同学，还在说自己行动力不行，每次我都很想直接骂人，但冷静下来以后，就会理解，其实这些嘴上整天作贱自己的同学，他们所谓的行动力不行，是一个错误的描述，正确的说法应该是“我还没有得到我想要的结果。”换句话说，这些看起来行动力很强的同学，他们的行动力确实很烂，因为他们一直用错误的方法向着错误的方向前进，得不到想要的结果是理所当然的，但他们就是不愿意停下来看看路，仍然想要在错误的道路上狂奔下去。
反思的第一步，就是停下来，停下来并不容易，首先需要打造一个安全的独处空间，我自己非常喜欢去家附近的costa咖啡，相比星巴克麦当劳，costa要安静的多，整个早上顾客也不会超过10人，只需要点份早餐就可以有一个完全属于自己的空间。
之所以要在咖啡店，而不是在家里或者办公室，其实就是要跳出日常的环境，我们已经习惯了在路上狂奔，一旦停下来，就会心慌意乱，生怕这点时间什么也不做就完全浪费了，周二我在时间管理沙龙上问大家会用几小时做新年计划，大多数人只会用2-3小时做这件事，想想就会觉得很可怕，用2小时的时间，就决定了一年365天，8760小时的行动？别说我不信，你自己也不会信，也就不奇怪为什么新年计划从来都不会实现了。
真相是，2小时，只够为1周做计划的，一周你可用的时间为100小时左右，花2小时做计划，百分之2比万分之2可靠多了。每周花2-3小时停下来，不做别的事情，就是先让自己整个人的节奏从奔跑变成静止，然后开始反思
这里需要养成习惯——周回顾
二、重新获得掌控
反思，是两个动作，一是反，反复、返回，二是思，思考。
反思过程中，难度较低但很繁琐的，是反复返回的过程，这个过程中，我们检查自己的各个清单——日程表、行动清单、项目清单、人脉清单、各个工作标准执行清单等等，要做以下三件事
1、更新内容
这个是最简单的事情，就是需要花时间一条一条地过，把该打的勾补上，新收到的信息填进清单。
2、清理过期清单
很多人痛苦于没有完成的行动清单，事实是，有一半以上未能在规定时间完成的行动最后都不用再做了，过期的清单会形成沉重的心理负荷，但删除这些行动会让我们产生巨大的不安感，这也就是为什么我说反思这环基本上都是在和自己做斗争的原因
3、将工作清单内容重新装载进大脑
我们清空大脑是为了让自己觉得轻松，有余力处理事情，但如果大脑空空，我们也做不了事情，人的大脑非常擅长于关联不同的材料进行选择，但不擅长记忆和提醒，因此我们反复阅读清单的目的，就是让大脑了资料完备的情况下做选择题。很多人幻想用软件替代人来做这个工作，总希望所有事情全自动化地在各张清单中自动同步，但结果往往不尽如人意，原因就在于此，这是不可以逃避的一个辛苦活，又是一个与自己斗争的过程
三、站在不同高度思考
反思的第二个意思，就是思考，思考不是单纯地停留在行动层思考，而是要站在不同的高度和视角看同一件事。这一环有两件事：
1、六个高度
六个高度分别有不同的思考视角：
行动层：怎么行动
项目层：行动与行动、资料和合作的关联
角色层：同一职位不同职能间的关系，工作与家庭的平衡
目标：这个行动是为了什么人生目的服务的
愿景：自己要什么样的生活，这个行动对愿景有帮助吗？
原则/价值观：这个行动符合我的人生信念和喜好吗？
2、保存思考结果
思考的结果是挥发性的，10分钟后你可能就已经忘记了，所以必须有妥善的保存和搜索系统。我的反思系统分为日、周、年
日：晨间日记，这里记录了我每天的重要行动及其反思
周：标准化清单，抽象总结了我做过的事情的优化结果
年：每年的年总结
所有这些资料我都存放在一个地方——印象笔记（你用有道、为知、onenote也是一样的）
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