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拆书训练营Day5.下属如何应对上司的批评《谈话的力量》

I:片段取自于《谈话的力量》P59~73中如何应对批评。批评这件事,从批评者的角度看他的需要是对方倾听意见并认真对待,而从被批评者的角度看,出于本能的自我保护,或完全否认、或找借口、或反过来指责。谈话双方的利益点不一致,问题无法解决,矛盾或会进一步加深。因此,作者对被批评者指出了应对批评的有效步骤:1.询问具体内容;2.先同意对方,再根据实际提出:(1)新的想法(2)承认过错,说明无法改变(3)列举其他事实(4)表达自己观点。

我觉得作者建议的这些步骤,核心是了解批评内容后先同意对方阐述的事实或表达意见的权利,把对方的情绪安抚下来,再进行下一步的沟通。这种方法并不是从内容上让双方的利益点一致,而是首先将情绪安抚,情绪先下降到同一水平线上,建立情感的认同关系后再去沟通磨合,双方各取所需。

A1:日常工作中,作为下属没少被领导批评,一方面是因为工作确有不全面不周到之处,另一方面是因为领导真心为下属好,希望下属可以倾听自己的意见并进行相应的调整。如何应对领导的批评是我们做下属的一门必修课。我发现一个现象,每次领导批评我时,出于本能的保护,我总是想要马上就解释为什么会出现当前的状况,而领导都会讲一句经典的话“你先听我说”。可以说,领导的这句话我每天都能听到。现在回想起来,领导的“你先听我说”还不仅是对我,在面对其他科级干部的时候也是常常说这句话,结合文章片段,其实领导是非常想要被倾听,甚至有时某些批评并不是因为我做得不够好而引发,而是她很想被倾听,被认同。而“你先听我说”这句话出现频率之高,恰恰证明了大家都没有先了解并同意领导的想法,没有安抚好领导的情绪,导致后续讨论某些事进一步的冲突。

A2:结合A1的回想,我的领导是位情绪比较敏感的女性,我觉得她经常是很想被倾听,所以日后工作中遭遇领导批评时,我尝试先大口呼吸,按捺住自己的性急(情绪的控制),听听领导批评的内容(不打断领导讲话),根据内容及当时情况初步分析领导批评的原因(是因为自己做错呢还是因为领导想要发泄一下或被倾听呢,当然这个是需要积累经验),然后先同意领导的观点及事实(安抚领导情绪),再根据实际说出自己的想法。关键是观察领导的神情是否有缓和下来(比如说眼神、嘴角、手势等细节),待领导情绪稳定了,勇敢承认错误或是大胆提出自己想法。一旦在沟通过程中发现她说“你先听我说”,要马上闭嘴,让领导先完整阐述她的想法,让谈话更加有效。

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