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PPT设计思路丨快速搞定多文字排版的秘密

封面

Hello,大家好,我又来了,今天和大家分享一下我制作多文字幻灯片的一个小技巧,文字多一直很多朋友非常苦恼的事情,一大段文字不能删,而已还要求设计得高大上,这不是难为人吗嘛,不过大家不要担心,看完今天的文章,应该能够帮你解决一个难题。

我们先整体预览一下幻灯片,由于这份做的比较多,所以先和大家讲讲上半部分。



1号合集



2号合集

3号合集

一、制作步骤

1、明确主题,确定风格。

这一套幻灯片呢,是我拿给演讲的,大家先不要打我,请先听我把话说完,我做成这样是有原因的。一方面是课堂演讲基本没什么人听,所以我干脆作为他们看。另外一方面呢,也是练习一下多文字页面的一些处理方法。如果是正式演讲,不建议放入这么大段的文字,因为听众的注意力会放在幻灯片上,或者记录幻灯片的内容,这样就没人听你的演讲了。

本套幻灯片的主题是,野生动物福利与保护的课题,对象是同学和老师,场地在多媒体教室。

背景,我选择的是浅灰色,这里好像看不出与白色的区别。说说为什么选择这个背景色,在学校用过多媒体的朋友大概都知道,学校的投影设备到底有多烂,投影出来的效果本身就不好,而且容易受光线影响,如果选择黑色或者深色的背景,那么字体肯定要选择白色或者浅灰色。受设备与光线的双重影响,投影会变淡很多,所以深色的背景会变白,那么白色字体就会非常模糊,造成阅读的障碍。这也是为什么那些老师选择死机蓝做背景,革命红做主题色的原因。

字体,这个话题呢,是偏现代风格的,所以使用一些无衬线的黑体字,容易阅读即可。我这里使用的标题字是,微软雅黑,正文字为,微软雅黑Light。

颜色,主题色为了流血的感觉,我选择了暗红色,正文色选择了深灰色。

2、划分版式

版式即为页面各元素排版的排列方式。

我们先对内容进行分析,然后对版式进行分类,相同的内容可以使用同一版式,如下图。



使用相同版式

提前对版式进行划分,能够保持页面的整齐统一性,也可以大大减少我们的工作量。

二、逐一分析



封面

这个封面有几点需要说的。

1、图片,这张图片是经过裁剪的,原图是下图。



原图

我用了裁剪工具将左边的空白的部分剪除,这样处理的好处有两点,一是能够放大主体,使主体更加的突出。二是能够给右边留出更大的填写内容的空间。通常一张图片都是需要经过一点的处理,剪除是常用的手段。

2、字体排版,本页的主题是,野生动物福利与保护,这一句话,如果只有一句话,页面会显得有点空旷,少了一种高大上的感觉,所以我添加了英文,以及将英文放大分为两段,使得字体的排版更有层次感,也能够招揽读者的目光。

3、其他元素,用了色块做出一个网站的效果,在右上角还配了一段小文字,这个灵感来源于旁友圈的徐力老师。



目录

目录内容比较多,所以使用了简单的左右排版,目录最关键的作用在于,需要一目了然地向读者传达各种各样的内容。

设置了较大的段距,让读者能够轻易的分清内容的层次。大家有没有考虑一个问题,为什么目录要放在右边而不是左边,为什么是使用暗红色,而不是深灰色?为什么要加一条直线?

如果“目录”两字放在左边,右边的位置就会出现大面积的空旷,这种空旷不叫留白,叫空白。所以放在右边,作用是为了保持页面的平衡。使用暗红色而不是深灰色是为了保持风格的延续,如果大家还不了解什么叫风格延续,可以看到上一篇文章。

直线,在这里起到分割页面的作用。



页面3

这个页面有几个问题想提的。

1、页面文字较少,为了更好的视觉化呈现内容,我选择了两个切合文字主题的高清图片,整齐排列。注意图片的大小是有讲究的,两端和底部需要留点边距,不要填充满,留点空间,让页面不会显得特别拥挤,死板。

2、对比原则,大家仔细看人工圈养与自然状态的字的处理。我通过放大字号,加粗字体,改变字体颜色的套餐,突出了这部分的内容,让观众第一时间主要到这些文字。



页面4

这一页属于观点类的页面,文字也比较少,需要在排版上下功夫。

我选择了一张大草原的图片垫底,加上一个白色蒙版,让页面看起来显得更加的有质感。

文字的排版选择了3.2的排版方式,比起一行排5个,会显得比较有节奏感,不会显得过于单调,死板,而且也可以减少页面空洞。



页面5



页面6



页面7

这就是今天要重点讲的内容,像这种多文字的页面在不删减的情况下,应该如何处理才会显得美观。

1、版式上不用过于追求新颖,简单的左右排版,上下排版足矣。

2、为内容配上一个高清的图片,高清!高清!高清!不要去百度搜图了,用了百度的图片B格立马下降,亘古不变的真理。图片来源于摄影网。

3、从文字内容中提炼出小标题,做好分段。

4、缩小非重点文字的字号,调整文字的段距,字体的颜色选择深灰色。

基本上按照上面的步骤,都可以轻松做出以上效果的页面。不信,现在就去动手做一遍。

顺便说一下页面7,红色线框的作用,是我在邵老师那里学到的,起到焦距视线的作用,能够将读者的注意力从图片那里拉回来,放在文字当中。大家自己感受一下。



页面8

右边做出了一个导航栏的效果,能够提示读者页面当前的位置,右边的色块,又能很好的进行文字的排版。这是一个减少工作量的小技巧,大家能不能Get到呢。

还是强调一下,文字边距段距的问题,大家看一下右边色块的内容,文字虽然很多,但是上下左右都是没有铺满的,是留有一段空间的,能够给读者一个良好的心理暗示,减少拥挤所带来的压迫感。

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