本文作者为印象笔记 Evernote 全球客户管理与教育训练经理 Josh Zerkel,他研究「生产力」、「GTD」等已经 13 年了。
刷一下微信微博,基本都会出现这类这些文章:
《寄出这封电子邮件,立即解决半天的工作量》《三步让您更短时间完成更多》《五个秘诀养成习惯不中断》等惊人标题。
我统称这些资讯为生产力点击诱饵。如果这些资讯真的能帮助您提高生产力、提高工作效率那当然没关系,问题就在它们毫无意义。
身为一名合格专业顾问,过去 13 年来我可说是呼吸吐气都在想着生产力。我的工作就是帮助人们完成更多对的事情,尽可能降低过程中的压力。遗憾的是,上面提到的这类文章都把问题过度简化了,它们让你以为读完一篇 250 字的文章,工作效率就会全自动提高。你对这些神奇工具、小技巧寄望过高,反而忽视了问题真正的来源与本质。
使用最新最炫的 APP 建立一张待办清单或是鼓吹站着开会都不会让你忽然生产力全开。这就好像在泰坦尼克号上把桌椅排整齐,这艘船在根本层面如果遇到问题终究还是会沉落。
我遇过许多客户被五花八门的生产力秘诀或工具所迷惑,不停尝试新玩意却反而比一开始更混乱、更不知所措。他们明明想要节省时间,却多花了好几个小时调整工作事项、调整会议格式、调动电脑里的档案夹。此时反而陷入了生产力的窘境。他们忘了:工具或捷径并无法,也不会变成生产力本身。
所以到底是什么东西能让我们更具生产力呢?其实答案非常简单:破除旧习惯,重新打造长期技巧、专注力与决心。一次只有一小步,一步一脚印。下列这些方法可以帮助您更有生产力,更重要的是,能够长期维持:
一、工作管理集中一处
不论你是用一张纸、一份表或印象笔记里的一个待办事项清单,管理事务只要集中在一个地方就好。而管理格式也不是最重要的,重点是您要觉得方便而且容易使用。事实上,越简单越好。至于排序,我觉得大部分人都想得太复杂了。如果你对自己够诚实,你会知道哪些事情是最重要的,将他们排在最前面就好了。
二、为所有辅助资料找个家
你处理的大部分事务背后都有更多参考资料,而这些资料也应该妥善管理。跟事务清单一样,参考资料也应收纳在方便好找的地方。我个人将所有资料保存在印象笔记里,但你应该找到最适合自己的资料管理方式。资料管理的重点不在于分类得多漂亮或多仔细。你能够轻松找到要的资料吗?可以的话就够了。
印象笔记里的笔记,如果不整理也没关系,因为大象有非常强力的搜索技能,可以通过关键词搜索,可以通过语句搜索,还可以直接搜索文档和图片中的文字!
三、最重要的是:做,Just do it!
这才是大部分人真正的问题所在。我觉得当大部分人在讨论生产力时,他们其实不是在找更有效率完成工作的方法,他们其实是希望还没做完的事情会自动完成、自动消失。但是很抱歉,没有任何整理术可以把事情变不见。你还是需要卷起裤管、实际动手,事情才会被完成。就花点时间吧,做完的事情大方地从待办清单划掉,从此了结!
追求高效率并不复杂,也不需要酷炫的手法或捷径。事实上,策略越简单,越能够长期维持。这才是重点不是吗?
下半年工作,如果你只靠一招,那么就是这一招:定个目标,把相关信息都收集到印象笔记中,然后大干一场吧!
具体做法可以再看看下面这篇:
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