推荐语 大家都知道，采购降本不是采购一个部门的事，但其它部门是怎样影响采购成本的，大家可能还真没认真想过。
这篇文章一个个部门点过去，它非常值得大家转发出去，让其它部门了解一下自己是怎样影响采购成本的。
宫迅伟 / 推荐
随着市场竞争日益激烈，销售的价格逐步下探，各种企业为了存活不惜低价销售，有时候仅是为了抢单而放弃正常的利润。
这时候，很多企业领导自然而然会想到企业提升利润的另一法宝：采购买到市场最低价格的货物。而很多企业真得是把采购工作太神化了：给予供应商最低的价格、最没有竞争力（甚至没有诚信）的付款条款、严格的质量要求和紧迫的交货期……试问如果你做供应商，你会喜欢这样的客户吗？在无底线的低价竞争背后，采购和企业往往被担负着买到假货或者低质量的产品，因为供应商无论如何总不能亏着干啊……
然而，企业的利润贡献来源不止销售和采购两方面组成，但有不少企业的管理者认知仅仅在这两点。既然销售价格卖不上去，那么就把采购成本控制好，也能直接提升企业利润。那么，控制成本，真的就只是采购的事吗？
在很多企业对采购非常严格和高标准的情况下，笔者从其他岗位上发现了企业有很多成本却默默在流失。
销售始终以客户为首位。答应客户给予最低的价格目前成为主要拿单的手段。有时候一些货期很紧迫甚至短到不正常的项目让技术、采购、生产、质量部门都吃尽苦头。项目执行期间和后期，很多客户往往因技术变动或者增补，需要增加部分元器件。当这部分元器件货值不是很大的时候，客户往往会提出要求赠送。而销售为了保住业绩，往往会向企业编织种种理由要求赠送。
更为常见的是，很多时候由于客户自己使用不当或者保管不当，致使元器件损坏，销售往往会向着客户，直接向老板汇报：指责采购买的元器件质量如何如何差……销售不把企业的成本当成本，只有为了拿单而穷尽千万种办法拿单，企业的利润又流失了多少呢？
不少技术人员对于元器件品牌有着自己的偏好。当然在设计过程中也力求完美。这固然没有错，但是在客户一再压价的情况下，设计过程中的质量过剩会直接导致企业的成本上升、报价偏高、降低企业竞争力。所以技术设计过程中的质量过剩是直接导致企业隐形成本上升并致使利润下降的关键点。大家都可以理解，为什么技术要在设计过程中力求完美；但很多时候客户的要求真没有那么高、或者预算有限就让完美设计产生了矛盾。
该部门平常不太忙。碰到一些海外项目，会有CE、UL、GOST等海外认证的要求。国内有不少可以代理这方面相关认证的专业公司。但如果找了一家某认证的权威的话，价格就直线上升，而且搭上的人力也将会多出不少。笔者曾听闻一家企业接到了一个出口欧洲的项目，需要为项目做整体CE认证。结果该企业在接到该项目后，体系认证管理部门却选了德国TUV认证机构来代理本次CE认证。结果TUV的高标准严要求将该企业原先报价做方案时选择的部分元器件供应商直接否决了，迫使重新寻找符合TUV认证机构的元器件。致使该企业在这个项目上的成本直接上升，还付出了更多的人力成本。但该企业操办该认证的员工为什么要选行业权威来做认证？企业有分析过吗？企业的间接损失又有几何？
相对来说，生产部门还是对企业隐形利润流失较少的部门。不过合理使用物料、生产工序工艺优化、元器件短缺情况下做到统筹安排都是进一步提升效率和企业竞争力的。也有一些生产型企业，一个项目因为有几个元器件未能及时到货而提出种种理由提出不能安排生产。而生产部门管辖的仓库，经常未能及时申请订购生产辅料，致使需要用到时候就非常紧迫地提出申请，恨不得当天就要供应商发货；打乱了采购的工作计划、没有更多时间寻找更好的供应商和谈判更好的价格……而生产部门未合理排产、生产效率不高而导致加班，就直接导致了企业成本的上升，形成不必要的浪费。
该部门长期在项目现场和客户打交道。他们最担心的就是现场客户不配合或者种种刁难。所以他们往往对客户的要求百依百顺。也经常会向企业提出种种向客户赠送物料的缘由。一切都是为了公司声誉着想，其实一切都是为了考虑自己在现场更好做人……
很多人会诧异，财务部门也会导致企业隐形利润流失吗？在笔者眼里，的确是这样：笔者了解到某家企业，财务人员有6位以上。对他们最大的印象是未能及时付款，而且总有千万种听起来很正当的理由。但很多企业的老板对财务不及时付款是不反对的，从这一方面来说，是变相助长了财务部门不及时付款的工作作风，而且还觉得老板很欣赏自己。经常看到该财务部门人员经常在办公室吃吃喝喝、微信聊聊天、甚至打游戏……笔者经常这样问自己：真要这么多财务吗？除了不能及时付款，其他真是工作效率低下啊！当然也不能一概而论，相信其中肯定还是有良好工作素养的财务人员的。不知道很多企业的老板是否考虑过财务的这个状况？
对于任何一家企业来说，节省的费用就是最直接的利润。无论是通过增加销售额所获得的利润增长，还是通过采购部门去降低采购的价格，都非常的不容易，并需要付出太多的努力，还不一定能换来期望的结果。
在当下市场竞争日益激烈和残酷的现状下，企业获取利润已经日益艰难。为了企业能够更好的生存和发展，所有部门都应当思考如何为公司节约成本。
控制成本，并不仅仅都是采购的事！
本文作者：周敏 来源：宫迅伟采购频道
联系客服
