您可以从一台监视器上(例如,在指挥台上)运行 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿,而让观众在另一台监视器上观看该演示文稿。
本文内容
通过使用两台监视器,您可以运行观众看不到的其他程序,而且您可以访问演示者视图。演示者视图提供下列工具,可以让您更加方便地呈现信息:
注释 虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器,但 PowerPoint 对于演示文稿最多支持使用两台监视器。
- 使用缩略图,您可以不按顺序选择幻灯片,并且可以为观众创建自定义演示文稿。
- 预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上,例如,新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。
- 演讲者备注以清晰的大字体显示,因此可以将它们用作演示文稿的脚本。
- 在演示期间可以关掉屏幕,随后可以在中止的位置重新开始。例如,在中间休息或问答时间,您可能不想显示幻灯片内容。
在演示者视图中,图标和按钮都很大,这样,即使您使用的是不熟悉的键盘或鼠标,进行导航时也很方便。下图显示了您在演示者视图中可以使用的各种工具。
幻灯片缩略图,单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻灯片。
当前正在向观众演示的幻灯片。
“结束放映”按钮,您可以随时单击此按钮来结束演示。
“黑屏”按钮,单击该按钮时,观众看到的屏幕暂时变黑,再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。
“下一张”,表示您的观众将要看到的下一张幻灯片。
单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。
幻灯片编号(例如:幻灯片 7/12)。
已放映时间,以小时和分钟为单位,自演示开始时算起。
演讲者备注,您可以将其用作演示时的脚本。
返回页首要使用演示进视图,请执行下列操作:
- 确保您用来进行演示的计算机具有多监视器功能。大多数台式计算机对于多监视器功能都要求有两块视频卡,许多笔记本计算机具有内置的多监视器功能。
- 打开多监视器支持。
- 打开演示者视图。
返回页首 注释
- 虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器,但 PowerPoint 对于演示文稿最多支持使用两台监视器。
- 要关闭多监视器支持,请选择第二台监视器,然后清除“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。有关此过程的详细信息,请参阅 Microsoft Windows 帮助。
- 在“幻灯片放映”选项卡上的“多监视器”组中,单击“使用演示者视图”。
- 在“显示属性”对话框中的“设置”选项卡上,单击代表演示者的监视器的监视器图标,然后选中“使用该设备作为主监视器”复选框。
如果“使用该设备作为主监视器”复选框处于选中且不可用的状态,说明该监视器已经被指定为主监视器。您一次只能选择一台主监视器。如果您单击某个其他监视器图标,“使用该设备作为主监视器”复选框就会被清除,重新成为可用状态。
提示 可以在同一监视器上既显示演示者视图,又运行演示文稿 — 通常为监视器 1。
- 单击代表观众监视器的图标,然后选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。
返回页首您在设置了监视器后,请打开要放映的演示文稿,然后执行下列操作:
- 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”。
- 在“设置放映方式”对话框中,选择所需选项,然后单击“确定”。
- 要开始放映演示文稿,请在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中,单击“幻灯片放映”。