公派访问学者－3 申请信

在参加外语培训的同时，可以准备申请信application letter，因为同学们都是为了出国，交流如何提高成功率的机会较多，也可以请老师修改，很方便。主要注意以下几点：

1、申请信的内容

申请信的内容多少可以自己定，网上的模板也有很多，就我个人的经历而言，内容太多未必机会就大，国外教授一般都比较忙，不会一字一句的看完你的信，因此，短一点的反而更容易被看完，主要包括：第一段个人情况（学校、专业、研究领域），资助方式（留学基金委、大概时间），第二段兴趣方向（联系的教授的研究内容，表达自己的尊敬与愿望），询问职位（是否可以接收），最后是感谢，期盼回信等等。

2、发信的对象

美国大学中的教授的研究方向都比较好掌握，看他们的CV（一般都有）和发表的文章即可，在选择合作导师的时候最好和自己的方向一致，这样成功率会高些。首选大实验室、大中心的负责人，因为他们决定了机构里是否还有位置，然后是有自己研究团队的教授、副教授，可以决定是否能够加入他们的团队，最后是有潜力的副教授。同一组里的老师尽量不要都发。

3、发信的时间和数量

听说是3、9月好些，根据国外大学的假期而定，年初发信成功率会高些，可以给对方充分的考虑时间做出安排。发信的数量根据选择的导师数量而定。如果没有回复，可以过一周再发。我是5月底才开始发信的，一边找导师，一边发，持续到7月中旬，20封左右。

4、应对回复

申请信的回复有几种：a）拒绝，原因很多，职位已满，项目不适合，外出实验、休假等我都碰到了，呵呵，b）进一步了解，需要提供更详细的个人信息及研究内容，如学位论文摘要、发表的文章、研究基础、能力，在研项目简介等等，有的还需要进行电话沟通，确认口语及交流能力，c）可以，下一步如何做。对拒绝的要表示遗憾和祝愿，进一步了解的要积极配合，可以的要精心准备，同时，如果多个可以，选择后需要找适当理由回绝。