在Word文档中格式刷的妙用
在使用微软Word文档中注意到那把“小刷子”,它的学名叫“格式刷”
字符格式的快速复制
字符格式是指对文字、标点和各种特殊符号进行字体、字形、字号、颜色和效果等的设置,对字符进行格式化的简便方法是使用“格式刷”按钮,更全面的设置则可在“格式”菜单中调用“字体对话框”来进行。使用格式刷可以将用前两种办法生成的字符格式作为样本,快速复制到其它需要这一格式的文本之中。
具体操作步骤如下:①选中包含所需格式(如楷体、五号、带下划线、红色)的字符。②单击或双击常用工具栏上的“格式刷”
段落格式的快速复制
一份文档的外观,除了字符格式外,还取决于段落的格式编排,如段落的缩进、前后间距、行距以及边框、底纹等。使用格式刷可以将设定好的段落格式(包括整个段落中通用的字符格式信息)快速复制到其它段落,使其与样本段落的格式完全相同。它还可以用来对作为特殊段落的各级标题进行格式设置,较使用样式操作更为方便的快速实现同级标题的前后一致。
具体操作步骤如下:①选中含有样本格式的段落,或直接将插入符放在该段落中。②单击或双击常用工具栏上的格式刷按钮(其含义及鼠标指针恢复操作同前所述),鼠标指针变为涂刷状。③依次移动鼠标指针到需要设置此格式的段落中并单击鼠标左键,即可完成对样本格式的复制。如果需要在整个段落中完整复制样本段落所包含的字符信息,则需刷过整个段落。
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