1. 输入Excel可以识别的时间格式
和日期输入一样,笔者建议大家在学习的开始就应学会输入Excel可以识别的时间格式。比如要输入上午11点,可以输入“11:00 AM”或“11:00 am”或“11:00”,其中“AM”是上午的标志,不区分大小写。“AM”这个标志也可以省略不输入,Excel会默认理解为“11:00 AM”。
如果要输入下午4点,可以输入“4:00 PM”或“16:00”。要注意的是,只输入“4:00”是不对的,上面已经说过,Excel将把它理解为“4:00 AM”。
用这样的格式输入,Excel能把它们识别为时间类型,于是可以方便地通过“单元格格式”对话框设置它们的显示格式。同时,可以利用它们进行计算,计算的具体操作将在后面的函数与公式部分介绍。
2. 修改时间显示格式
下面我们来修改一下时间的显示格式。根据上面的方法输入完成后,选中时间所在的B4至C11单元格,选择菜单“格式→单元格”对话框,打开“单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡中“分类”区的“时间”,然后在“类型”区选择一个需要的选项(图 16),单击“确定”即可。
修改后的时间外观为下图(图 17)。
小结
这个实例介绍了时间的输入方法。输入Excel能识别的时间类型,不仅可以方便地利用它们进行计算,而且可以通过“单元格格式”对话框设置它们的显示外观。
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