团队笔记本架构混乱、笔记多而繁杂，不知如何整理？简单 3 步，让你团队的工作空间整洁、有序，查找内容更加精准、快速，从而提升整体的工作效率。
首先，请为你公司的企业帐户至少设立 2 名管理员，以确保公司人员变动时，企业帐户仍会得到维护。
企业管理员可以是公司的技术人员、经理或其他管理者。
其次，请规划一下公司的笔记本架构，包括要存入印象笔记企业版的资料，以及资料的管理和访问权限的分配。
回答以下问题，可以帮你理清思路。
1. 借鉴现有架构
如果你已有惯用的文件分类方法，不妨以之为鉴，来搭建你团队的印象笔记工作空间。
例如：可以借鉴电脑上使用文件夹分类管理资料的方法，来设计印象笔记企业版的笔记本和笔记架构。
只需打开 “销售资料” 的企业笔记本，就可以看到所有相关的资料笔记了。
你也可以在标签列表页面，通过搜索标签来快速找到笔记。
2. 创建新架构
如果你对现有的文件分类方法不满意，不妨在印象笔记企业版中尝试搭建一个新的架构。
可以考虑按照公司的部门来搭建，如行政、HR、市场部、销售部、产品部、财务部、客服部等。
架构搭建完成后，可以跟部门负责人来进一步沟通要存放的内容、以及笔记本、笔记和标签的命名规则。
印象笔记企业版为你配备了 6 大利器，助你高效整理繁杂的团队笔记，让笔记归档更有序、内容查找更便捷。
利器 1：笔记本
“笔记本” 是树型结构，将笔记按照所属关系，进行分类整理。企业用户的笔记本分为两种：“企业笔记本” 和 “私人笔记本”。
“企业笔记本” 归公司所有，即使成员离开公司，其所创建的企业笔记本仍将完整保留。企业笔记本可以发布到企业主页，或只跟团队成员共享、或不进行共享。
“私人笔记本” 完全归私人所有，即使你从公司离职，所有权也不会改变。私人笔记本可以跟团队成员共享，但不可以发布到企业主页。
利器 2：笔记本组
笔记本可组织为 “笔记本组”，通过创建 “笔记本组” 可以对笔记本进行分组管理。当有两个相关联的笔记本时，可以将他们集合到一个组中。
“笔记本组” 仅对你个人可见，无法捆绑式分享。若想分享笔记本组中的内容，需要分享其中相应的笔记或笔记本。
利器 3：标签
你可以通过 “标签” 为笔记添加关键词和注释，日后笔记查找起来更方便。
企业帐户的标签分为 “私人标签” 和 “企业标签”。
“企业标签” 归公司所有。在企业笔记里添加的标签，都会自动归类为 “企业标签”。
“私人标签”，跟私人笔记本一样，归私人所有。在私人笔记里添加的标签，都会自动归类为 “私人标签”。
在企业笔记中，标签可以作为关键词来进行搜索。
利器 4： 命名规则
为笔记本组、企业笔记本、笔记以及标签创建一套命名规则，团队的工作空间将更加整洁有序，内容查找起来也更为快捷。
当团队需要经常跨部门沟通或创建的笔记数量很多时，创建一套命名规则尤为重要。
命名规则可以根据公司部门结构及团队的业务灵活制定。请确保团队成员都根据统一的规则去命名企业笔记本、企业笔记和企业标签，以便其他成员快速找到所需信息。
以下是一些示例：
利器 5：快捷方式
“快捷方式” 就好比是一个收藏夹，把最常用的笔记本、笔记和标签放入这里，需要时可快速打开。
利器 6：笔记本目录
如果笔记本里的笔记数量太多，你也可以创建 “笔记本目录” 笔记，让团队成员快速查找相关内容。
★ 点击下方阅读原文，了解更多独家企业版用法。
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