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你是否快被电子邮件、短信和微信所淹没？你又是否每天为了完成各种任务而疲于奔命？美国神经学家丹尼尔·勒维汀在自己的新书《有条理的大脑：信息超载时代的条理性思维》中，讲述了最新的大脑科学发现，帮助大家降低压力。
据丹尼尔的了解，很多攀上职场顶峰的人，不管是高科技产业还是IT相关产业，仍旧依赖科技含量很低的方式应对繁忙而紧张的工作。比如，其中很多人会把待办事项写在笔记本上，这让他们感到更轻松，更能专注于工作。
这种方式虽然听起来很笨，但从神经学上说是一种帮助缓解压力的最理想的选择。
当我们把非常重要的事情“写入”大脑，大脑往往会自动进入一种“超速挡”状态，循环往复出现写入的想法、日期或者关心的东西，防止忘记这些事情，认知心理学家将这种现象称为“复述环路”。
将待办事项和提醒事项写下来，能够避免大脑发生“复述环路”，让大脑暂时忽视这些东西。这样，我们便可将注意力集中在其他东西上。
效能管理专家大卫·艾伦表示，将待办事项在索引卡上记录下来是迄今为止最理想的自我组织方式。他每天早上都会浏览卡片，找到卡片上列出的可以在两分钟或者更短时间内完成的待办事项，立即去做。对于其他任何需要更长时间才能完成的事情，选择一个合适的时间完成。如果一些事情已经没有继续跟进的必要，那就直接丢掉卡片。
在自身环境视觉上井井有条能够降低外物导致注意力不集中的可能性，从而提高工作或者找到某件物品的效率，同时也让自己进一步放松身心。然而，很少有人认为自己的家或者办公室井井有条，甚至于经常找不到钥匙、重要邮件或者眼镜，严重影响情绪。
解决的办法是对家里或者办公室的物品进行分类，然后将物品放在不同的位置便于查找，并且做到永远不丢三落四，你可以遵循以下原则：
各得其所：专门为钥匙、手机或者信件找一个存放地，每次都放到这个地方，最后让这种强迫变成一种无意识的习惯。
买备用品：有条理的人如果发现自己经常往返于厨房和书房之间拿剪子，他们会再买一把剪子。这种做法听起来似乎是“添乱”，但购买经常使用物品的备用品并放在不同地方的“多地点存放策略”，可以避免到时候抓瞎。
无用即弃：你可能做过这样的事情，从笔筒中拿出一支圆珠笔，结果这支笔不能用，而后又把它放回笔筒。你可能认为“也许下一次又能用了”，但这种想法导致笔筒内的笔过多，这对于存放空间有限的笔筒来说无疑是一种浪费。合理的做法应该是，如果一件东西无法使用，那就果断丢弃。
很多人走路时发短信，吃饭时看邮件，边逛商店边看新闻。麻省理工学院的神经科学家厄尔·米勒表示：“我们天生不善于多任务处理。当人们正在进行多任务处理时，实际上是快速从一个任务切换到另一个任务。而每次这么做，都要付出认知成本。”
研究显示，多任务处理降低效率并让人承受压力。在不同任务之间切换会导致应激激素皮质醇、“战或逃”激素肾上腺素的分泌量增加，致使大脑过度受到刺激，出现精神模糊或者思维杂乱。这种做法让大脑前额皮质和脑纹状体消耗掉大量帮助大脑保持正常机能和活力的燃料，进而导致很快疲劳，认知能力也随之下降。
此外，多任务处理也能让人成瘾。大脑内对新奇事物敏感的区域受到刺激时，“让人感觉良好的激素”多巴胺会被释放到血液中。这听起来很不错，但却很难让我们将注意力集中于某项任务。而且，虽然这样能暂时获得满足感，但多任务处理持续耗费精力，也就无法轻松、高效地完成任务。为此，有以下两个建议：
不被收件箱控制：现代人被大量电子邮件和短信所淹没，极大地分散了注意力。应对办法是训练大脑，在一天内确定的时间段处理电邮、社会化媒体和短信。专家们建议，我们每天处理电邮或短信的次数应控制在2次或者3次，而不是每次收到时都进行处理。
适当小憩：睡眠是影响效率、记忆力、生产力、免疫功能和情绪调节的最重要因素之一。想通过减少睡眠获得更多工作时间以完成更多任务的想法是错误的。研究发现，小憩能在很大程度上重启疲惫的神经回路，提高创造力、记忆力和工作效率。最理想的小憩时间是午餐后，5分钟或10分钟便可在很大程度上提高认知能力和生产力。另外，小憩能够重新恢复情绪平衡，有助于消除负面情绪的影响，增加快乐感。
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