如何聪明地工作而非勤奋地工作？

Yishan Wong

你最需要改变的想法是，行动未必一定有产出

那种想法是大制造业时代的产物，当时几乎所有一线生产行动都包含直接的产品构架；因此，只要参与了日常生产行动，就参与构造了产品的产出。而在很多知识密集型企业中，这个规律已经不再适用。

例如，在一天的工作中(不考虑完全偷懒的情况)，有许多行动，并不会有直接的产出。写状态报告，策划，创建组织体系，重复的做记录，开会，应付些不怎么重要的沟通，都是如此。最糟的是，在这些无用功上花费的时间或者努力的程度，与最终真正被创造出来的价值的多少(也可能根本没有创造价值)，之间并没有关联。也就是说，某个费时费力的行动，很可能是你做过的最没用的事情。

为了避免这些无用功，试着做以下几点：

确定一个目标，并且这个目标是有一个具体的有用的产出的（比如，把一个产品运给顾客，做成一单生意，等等）
列出要达成这个目标的具体步骤，这些步骤要按顺序列好，而且每一步骤都是达成下一步骤所必须的。避免那些可有可无的步骤或者那些”有机会达成”的目标。
按照这些步骤进行把这件事做好，将其它所有事情推后。如果有其他一些工作来找你，就把它推后，告诉自己，你可以在完成这些步骤达成这一个目标以后再做。不要无视它，只是推后一下，告诉自己晚点会去做的。

如果你这么做了，你会发现你能更快的达成些实际的结果，这是因为你不会在无关紧要却突如其来的事上浪费时间，而且你必须强迫自己忽略掉那些不在步骤清单上的琐事。

你这么做了以后，你会很兴奋你做出了一些实际的结果，而且你也会想再这么做，确定下一个实际的目标，做个步骤清单，并按照这个执行，你会发现那些你跳过的事其实也没那么重要，你完全可以把它们推后再做。那些你跳过的事也许是你老板或其他一些人叫你做的（比如要你填一下每个星期的工作报告），不过他们应该也不会有很大的怨言，因为这个时候你正在高效得做一些有实际出产的工作。我对这一点深有体会，一方面作为一个老板我管理过这样的员工（我会在每年的绩效评估时，洋洋洒洒写下他很多的光辉业绩，然后在需要提高的那一栏里写一些无聊的事情，比如写工作报告啦这些他不太勤快的事；另一方面，作为小有成就的个人（以及团队），我也在贯彻这一工作方针。

Good luck!
祝你好运

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