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What are some uncommon ways to work smarter instead of harder?
有哪些不为人知又省心省力的工作方式?
使用ninja键盘快捷键。
即使当你的进度落后时,也要进行足够的休息和睡眠。
使用看板。
拒绝。
适度拖延,但不要拖到最后一刻。
懂得放权。
不要追求完美。对任何项目的“初稿”不要抱有太大的期望。
加快打字速度。
使用80/20法则。在工作开始前仔细分析。
设定截止日期。
不要同时进行多项任务。
使用时间管理系统,比如GTD。
锻炼,即使你认为自己没有时间。
相信自己可以做到。
“吃掉那只青蛙”:先做最困难或最令你讨厌的事。
不要长时间坐着。
我喜欢的两种方式:
当你落后时,早点回家。
过去,当我感到自己进度落后时,我熬夜到很晚,尽力赶上。如果偶尔这么做会奏效,但是我那时总是这么做。这使我疲倦,犯更多的错,做事缺少远见,无法集中精力工作。
现在,当我感到进度落后和疲倦时,我会早点回家,为第二天的工作卯足干劲。
使用看板。
看板以一张卡片或者一张便利贴为工作单位,每个单位都可以记录工作的进度。例如,我的主目录一有五个区域:待办事项列表,准备就绪事项列表,进行中事项列表,暂缓事项列表,已完成事项列表。看板的一些重要特征有:
严格控制每一个区域的尺寸。家中看板里进行中和暂缓事项的区域各有三个子区域;准备就绪事项的区域有六个。我很少同时使用所有的子区域。
看板不是一个计划表。工作时间没有限制。
看板不是待办事项清单,让你可以标注你能够做的每件事。它只是帮你先做你认为足够重要的事。
看板的神奇之处在于它能够帮你时刻关注重点。如果事情不在正在进行的那一列,说明我没有正在做。如果事情没有在准备就绪事项那一列,当我考虑接下来要做的事时,我不必考虑它。如果正在做的区域被占满了,我不能开始其他的事。当事情接近进行中的那一列,我不必花太多的精力做计划。当我在一堆琐事中挣扎时,关注重点意味着我能够完成更多的工作,并且做的更好。
我使用一个看板记录家庭事务,但是我发现用在工作上更有价值,可以从头记录我们做的每一件事。
我的生命中工作效率最高的阶段(就是目前…我的大学阶段)。
这个阶段也是我睡眠最充足的时候。
我在下午6点之后就不去做那些必须完成的工作
做到享受工作的同时享受生活
我是如何做到的?我会警告你说这可能很不容易,而且你还需要一点练习才能做到,以下是你需要做的,无论以什么顺序,只要对自己有效即可。
为特定任务设定工作日并且严格遵守:对我来说任务是家庭作业…对其他人来说可能是工作。基本上,一周的大多数日子,我的工作时间是上午十点到下午五点,我认为这就够了。我没有时间瞎混;我只是要求自己必须完成任务…如果你想在工作日以外的时间工作,这应该是为了娱乐…为了一些个人计划。
为计划设定时间:当你决定在某天完成某些重要的事情,把你准备去做的时间准确地记下来。这样,你将会知道自己能否在规定的时间内完成。
每周休息一天:每周用一天的时间去做你想做的任何事…可以是爱好,和朋友闲逛,参加体育运动,在沙滩上享受阵阵凉意,一些小计划。随便什么。做这些事不需要截止时间,只要能让你开心就好。
在工作和不工作时都保持心情愉悦:平衡工作和生活有点像是废话。。。生活从来不是二进制。在工作时尽心尽力,挑战自己。试着享受每一个挑战。在工作之外,尽你所能成为一个好的朋友/伙伴/音乐家/抑或是你可以成为的任何一种人。试着享受每个时刻。
上述方法都是我经过反复尝试得到的,这些方法使我工作高效并快乐。
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