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善用工具,让你的效率提高一倍!

上个星期,本来是想分享一下,工作中的经验之类的,但是我觉得,工作前,要先解决的是状态,也就是工作的动力,只有搞清楚这些东西,才能在自己的行业,岗位中进步上去,讲得好厉害的样子。其实,自己有时也是很迷茫,上期是跟大家探讨一下,如何找到自己的动力。接下来会交叉分享一些创业过程的坑,一些工作方法、工具。

PS:其实自己很想写写哲理性、散文性的东西,但自己的文笔实在太烂,实在没法见人,还是很口语化的文章写作吧。

这个星期要分享的是,在工作中的一些工具,像是归类软件,云笔记本之类,用来整理工作时间,任务顺序安排十分有用。其中,上个星期也推荐了一本书,叫《高效能人士的七个习惯》,如果有看的朋友,相信在用到下面的工具时,将十分有用。

从读大学起,就喜欢专研各种工具,我是一个有强迫症的人,喜欢每件事情安排得有条理,每件要完成的事都会记在笔记本上,然后,弄成to do list,一个个去完成。

讲得自己好有本事似的,其实,这只是我的记忆实在是不行。有些牛人,可以很清楚知道自己未来一个星期内要完成的任务,及一些朋友交待的一些东西,可以完全不用笔记本,去执行。我就不行了,我10分钟前交待我一件事,10分钟后就会忘记了,所以必须得有个笔记本记下来才行。

所以,慢慢的就会喜欢上研究各种各样的工具去帮助自己完成很多事情。

一、记笔记工具

从读大学起,我就开始习惯用手写笔记本去记录每件事


大大小小的词本,像上面的,至少有10几本了,而且,必须是用钢笔写,哈哈,装Bility用。

一般来说,很喜欢手写笔记本的人,大都是手写控,也就是喜欢笔尖写字的感觉,我本人就是,最近两年,研究了很多款电子产品,很多带笔的平板、手机,对于喜欢写手的朋友来说,这绝对是一个超级方便的工具

1、第一个要分享的工具就是手写电子产品

我研究了有几款,一个是surface平板,他是带有笔的平台电脑,win系统,能结合工作跟设计。


它最适合那些商务人士,可以随时的开会记笔记用,也还可以用PPT等,随时切换。最适合的应该是设计师,可以直接在平台上作画。对于这两类人物来说,是非常方便的。手写设计笔记跟电脑结合在一起,带起来也很方便。

不过,他的缺点就是贵,便宜的也要8000多。

另外一款就是三星,NOTE系列的手机了。


这个手机配合它里面的SNote软件来使用,就是一个多功能的笔记本。

如下图:



PS:我字难看,可以忽略,主要是展这个软件的功能。

可以在这个软件里面写字,画画都可以,可以任意擦掉,调笔画大小、选择笔的类型等,很多功能一个笔就搞定了,这个最重要的,很小,随身带着,随时记下自己的想法等,就可以处理很多商务工作了。我现在就是在用这个工具。PS:其实是买不起surface平板,才用Note4这个。

以上分享的这两款电子产品,主要是针对手写控的同学来说。

按下来要分享的是,对于不是手写控的人来说,可以选择的工具就好多了。

2、有道云笔记,evernote印象笔记



两个,我也是他们的死忠粉,从他们开发出来的第一天就在使用了。

你可以把它理解为,可以在任何地方使用的word文档,手机端,PC端,网页端,但可以使用,最使用的是那些,经常写搞,使用word文档并且在很多地方跑的朋友,他可以在办公室写完同步后,然后回家电脑上再同步后,又可以继续编写了。

这两者的区别是,一个是国外开发的(大象),一个是国内开发的(有道),我目前正在使用的就是有道,可以保存一些有用的信息,或者是写文章后,在路上用手机可以随便继续编写合作。

特别适合自由职业人士跟写作之类的人合作。

二、整理类工具

以上是一些常用的记笔记的一些分享,接下来要分享的是,如何整理你已经记好的笔记。

推荐的工具就是

1、  Mindmanager、Xmind、iMindMap、FreeMind、MindMapper、NovaMind

这里面有6个软件,都是PC端上使用的,也有一些手机端也有,不过,手机屏幕太小,不好操作,最好是在电脑上规划比较好。

我经常使用的是第一个,是Mindmanager(思维导图)



看下面的图就知道了


这是我平常办公分类管理用的,它可以很方便的想要做的事情归类来,分配好,让你做事情更有条理性。我只是把它用来办公的用,其实他还可以做很多其他的事情,比如如下图:



像上面两个图片,一看就大概懂这个软件是干嘛用的了(不要跟我说,你还不知道干嘛用的,实在看不懂,留言找我吧,说到你懂为止,哈哈,开玩笑),使用方法非常简单,直接自己百度一下,就可以下载使用了。

像我们平常看的,很多分类的图片,就是这种软件做出来的。

他最大的好处,就是可以很快速的把你想要做的事情分类,归纳好。

刚刚给你看的是只是一个简单的使用方法,如果有兴趣的话,可以用它去发散性的思维做更多的事情,具体可以百度一下“思维导图”,它本来就是一个思维工具,以上介绍的6个软件都是根据这个思维工具来设计出来的。

OK,这两者,一般是我正常经常用到的一些工作工具,一个是快速的记笔记,一个是记完笔记完,如何整理归纳。

三、“思维'工具

工具,只是一个道具,每个工具都有他的优缺点,结合自己使用,才是最重要的,要培养一个工作习惯上来,也就是工作思维。

我的习惯是

1、每次记笔记,我一定会标上时间,方便后续回来查看,总结;

2、每周六的时候,会把这个星期的所有记的笔记都整理成思维导图这个软件,把完成的划掉;

3、根据思维导图上的分类,用《高效能人士的七个习惯》里面的时间安排表,把下个星期要完成的事情归类到相应的空格进去。

当然,这些是非常简略的过程,要更精细的,有兴趣可以找我交流一下,互相学习一下。

这样,基本上,每个星期都不会存在有未完成的工作,也不会存在不知道上个星期做了什么,下个星期又要做这什么这种事情发生了。

当然这只是我的个人习惯。

在看你的,相信,在这么多年来也有自己的工作习惯,以上是参考,也许这个文章能帮到你,使用到你之前没有想过的工具,让你的效率更上一层。

好了,最后,如果你觉得有什么更好的方法,或者是更好的工具一定要留言出来哦。一起学习交流一下。

---JK写于 2016-03-20

问答环节

上期的文章《兴趣是否是你一次又一次换工作的理由》,回复本公众号:04,就有相应的文章了。

有些人有留言问题

问:怎样才算是做好本分工作之外的事情?

答:我觉得有个例子非常好,是一个视频,在下面(时间1分多钟,5M)。

这是一个很简单的例子。在我招人的过程,特别能认可这个,我曾经招过一个市场人员C,做一个工作。

我:你去帮我问广告公司做好没?

然后他确实去问了。

C:没做好。

我:那什么时候做好?

C:不知道。

然后又去问了,第二才回来。

C:大概周末吧,不过他说,我们这边的美工还没有设计好。

我:……,那我们美工在干嘛,缺什么?

C:不知道,我现在再去问。

我:……(已经崩溃)

其实,现实生活中,这样的人真的很多,你说,你要去说他没有完成,也不对,他确实去完成了,也问了做好了没有。只不过,不懂,这个事情有做了,跟完成了,是两码事,很多人只完成了表面的东西。

所以,建议大家多想想这一句话,“放心,这个交给我去做,等我消息”,也就意味着,很多事情交待下来了,你要完成的不仅仅是字面上的意思,而是连带的一系列有关的责任。这样,会有更多的人,会把更重要的事情交给你去做,你将进步得更快,升职得更快。

职场升职“潜规则”,一定要看!

收起视频
转到视频页


好书/电影推荐

这期要推荐的是一部老电影,相信有些人都看过了,《当幸福来敲门》。


这是改变我想法的一部电影,跟梦想有关,是在读大一的时候读的,我看完后,写下了一个简单的文章,一直激励着我到现在,没看过的就不剧透了。

如果你现在比较迷茫,强烈推荐这部电影,可以找我要下载的地址。我有高清无码的资源哦,你懂的!!

简单活动

上期有很多朋友在里留言了,我挑了一个写得不错的朋友,恭喜你得到一本书《高效能人士的七个习惯》,麻烦留言给我地址及收件人,我会寄一本书给你哦!


一些有价值的留言,或者是评价,我会截图发上来,抽最好的一名,奖励上面推荐的一本书给他。

谢谢支持。

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