根据办公机构设置与人员配备的情况来合理划分、布置办公室空间是设计的首要任务。
在我国，多年来无论是企业、学校、机关等办公场所都采用全隔断方法，即按机构的设置来安排房间。这种方法对集中注意力，不受干扰，有它一定的优点 , 而且设计方法也比较简便。但它的缺点是缺乏现代办公室工作的灵活性。有鉴于此，目前许多银行、公司开始兴起一种共享空间的设计方法，并按功能、机构等特点划分，这是一种先进的办公室形式，它能适应现代工作的需要 , 适宜于提高企业的生产力。
日本著名的 VOICE 公司，它多年来极力维护一种新型的办公室设计 —— 个人与集体结合方式。这种方式在兼顾集体空间时又重视个人环境。作为一个企业的特征分析，不难发现这种交流布局的办公室，它是一种集团主义的组织形式。它既避免了集体办公室容易使人分散注意力的缺陷，又解决了现代办公室工作时可必需的灵活性
VOICE 公司在总结这种共享空间中的小集体空间的办公优点时得出如下几点优点 :
(1) 每个成员参与筹划的意识得到提高 , 有利于工作效率的提高 ;
(2) 保证了每个成员的最大的工作自由；
(3) 集中了大量的不同意见和建议 ;
(4) 具备解决问题的能力 ;
(5) 可以随时更换成员 ;
该公司在其产品推销书中介绍了一个商行
办公室装修的设计，在设计中为实现兼顾集体与个人空间以及小集体空间的目标，它采用了三种不同的高度的壁板，这种多元组合将现代办公设置与条件推向新环境之中。
采用办公整体的共享空间与兼顾个人空间与小集体组合的设计方法，是现代办公室设计的趋势，在平面布局中应注意如下几点 :
(1) 设计导向的合理性。设计的导向是指人在其空间的流向。这种导向应追求 “ 顺 ”，而不乱，所谓 “ 顺 ”，是指导向明确，人流动向空间充足。当然也涉及到布局的合理。为此在设计中应模拟每个座位中人的流向 , 让其在变化之中寻到规整。
(2) 根据功能特点与要求来划分空间。在办公室设计中，各机构或各项功能区都有自身应注意的特点。例如，财务室应有防盗的特点；会议室应有不受干扰的特点；经理室应有保密等特点；会客室应具有便于交谈休息的特点。我们应根据其特点来划分空间。因此，在设计中我们可以考虑经理、财务室规划为独立空间，让财务室、会议室与经理室的空间靠墙来划分；让洽谈室靠近于大厅与会客区；将普通职工办公区规划于整体空间中央。等等这些都是我们在平面布置图中应引起注意的。
