小伙伴们都是用什么管理项目、制定论文写作计划呢?是记事本,日历,Word,还是Excel?
大家都听说过或者用过 Trello 吧?Trello 是一款在线白板程序,既可以做个人任务管理,又可以做团队协作,但是对于专业用户是收费的。
除了 Trello,还有很多同款看板工具,例如:ClickUp,PingCode,Worktile 等。但是这工具基本都是收费的,不适合我们个人使用的需求。
本期是Obsidian+Zotero 联动做科研的第 38 集,接下来就分享一个可以用于时间管理轻量级插件——kanban,kanban就是将信息以数据的形式直接显现在看板上,让信息清晰可见。它可以用于项目管理、论文安排、时间管理等。
个人项目管理、论文计划体验
kanban 是一个非常好用且开放的工具,每个人都可以自己DIY使用方法。笔者是每一篇论文、报告都建立一个看板,这样方便管理时间、记录备忘以及管理项目。
下图是近期笔者使用kanban做论文时间管理的例子。笔者建立了 3 个栏目:日程安排、备忘录、文件列表。
✅日程安排:建立一系列的代办事项,例如我哪一天完成论文的哪个章节,什么时候投稿等。
✅备忘录:记录一些想法和临时计划,比如论文要修改的内容,需要注意的事项,论文完稿提交截止日等。
✅文件列表:存储论文的相关文档,它是以链接的形式展示,可以直接打开文档编辑。
每个条目都有一个复选框,可以切换每个条目的完成状态。如果你没有完成这个条目,复选框是空白的;否则复选框会被打勾,kanban 还会自动跟上完成日期。
kanban 也可以通过拖拽的方式移动条目和栏目的位置和顺序。注意,条目就是一行,栏目就是一列。
你也可以建立自己的kanban样式,这个例子仅代表笔者自己制作的kanban。
如果你做项目管理,也可以建立多个栏目:待完成、正在进行、已完成等。在各个栏目下存放事项条目,通过拖拽可以将条目移动到不同的栏目里。
下面分享kanban的安装、配置和基本使用方法。
kanban 安装
kanban插件网址:https://github.com/mgmeyers/obsidian-kanban
如果你无法下载,可以联系投必得编辑获取Obsidian和第三方插件安装包。
kanban插件也可以在Obsidian的社区插件库中找到:设置 > 社区插件 > 浏览。安装后,还必须激活插件,如下图所示。这个 kanban 插件只有 700kb,却有意想不到的强大能力,太赞了。
kanban 配置
kanban的功能很强大,但是它的配置却很简单。用户可以设置很多参数,如下图所示。
这里推荐几个比较好用的参数设置:
✅笔记模板:你可以选择你的笔记模板,这样每次通过kanban新建的笔记都会采用相同的模板了。
✅笔记位置:你可以设置笔记的存放位置,这样每次通过kanban新建的笔记都会在同一个目录下了。
✅展示卡片复选框:笔者喜欢用复选框表示事项的完成状态。
kanban还有很多的参数,这里就不一一举例了。只要你愿意花时间研究,就能学明白,投入必有所得。
kanban 使用
这里分享几个比较常用的kanban操作,学会这几招就可以熟练使用kanban了。
➤ 创建看板
(1) 要创建新的看板,您可以右键单击文件夹并选择新建看板,如下图所示。
(2) 执行命令面板命令Kanban: Create new board,这将在您的 Vault 的根部创建一个板,如下图所示。
(3) 或者使用命令调色板命令将空文件转换为看板,看板:将空笔记转换为看板,如下图所示。
➤ 从卡片创建笔记
可以通过右键单击卡片或单击卡片右侧的菜单,并选择New note from card 来从看板卡片创建笔记,如下图所示。
这将使用笔记模板在笔记文件夹中创建一个新笔记,并以卡片的内容作为标题。然后卡片将链接到新笔记,如下图所示。One 就是一篇笔记的链接,可以点击链接直达这篇笔记,简直不能太方便了。
➤ 为卡片添加日期
我们可以通过两种方式将日期添加到卡片中。
(1) 当键入日期触发器“@”时,将显示日期选择日历,如下图所示。
(2) 或者,可以右键单击卡片,或单击右边菜单并选择添加日期Add date,这也会显示日期选择日历,如下图所示。
➤ 为卡片添加时间
可以通过两种方式将时间添加到卡片中。
(1) 当您键入时间触发器“@@”时,将显示时间选择下拉菜单,如下图所示。
(2) 或者,已经有日期的卡片将允许您使用右键单击或三点菜单添加时间,如下图所示。
➤ 检索信息
我们可以像在 Obsidian 中搜索任何其他文件一样搜索看板。默认情况下,热键是 “Command” 或 “CTRL + F”。
➤ 查看 kanban 的存档
目前,kanban的存档只能通过将kanban视为 markdown 来查看,如下图所示。
在底部,可以看到kanban的存档,如下图所示。
kanban可以在看板与 Markdown 文件之间切换,非常方便。
kanban只能用于个人离线使用,没有线上多人协同功能。如果您也只是想用它为自己服务,那么kanban是不错的选择。
以上就是kanban的一些基础用法,这款第三方插件可以帮助用户实现时间管理,可以用于项目、论文等多个实际场景。如果您有什么好的 kanban 使用经验,欢迎留言分享!
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