用格式刷复制和清除格式Word 2013基础

在编排文档时，当文档中有多处需要相同的排版格式时，不必依次重复设置，可能使用Word中的“格式刷”来复制格式。

一、复制格式

这里，我们先来设置一种标题格式，如：我们在一篇文档中，一级标题的格式为：字体用“黑体”，字号用“三号“，字形为“加粗”这种比较简单的格式，设置后的效果如下图中的（1）所示；二级标题为：字体用“华文楷体”，字号用“三号“，字形为“加粗”这种比较简单的格式，设置后的效果如下图中的（2）所示；

用格式刷快速复制文档中的格式

接着，我们提出我们的问题，如果说我们的这篇文档中，每一个“课时”的标题我们都希望用我们上图中的一级标题来显示，每一个“课时”中的“标题”、“标签”和“介绍”我们都希望用二级标题来显示，那么，我们需要重复设置的次数就会比较高，也就显示比较繁琐，我们有没有比较简单的方式来满足我们的要求呢？这里我们就用Word中的“格式刷”操作来快速得到我们需要的效果。具体操作方法如下：

1、先设置好满足我们要求的不同格式，如上图中的“（1）”和“（2）”所示；

2、选中标题“第七课时”的内容，如下图中的“（1）”所示，然后单击“开始”菜单中的“格式刷”按钮，如下图中的“（2）”所示，将已经设置好的的“第七课时”的全部格式复制出来；这里我们的光标会变成一把小刷子的形状，再将光标移动到“第八课时”的前面或后面之后按下鼠标左键拖动来刷一下，如下图的的“（3）”所示，就会将“第八课时”的格式修改为“第七课时”的格式。此时，鼠标恢复成正常的状态，格式刷的功能取消。如果我们还需要将同样的格式复制到“第九课时”、“第十课时”时，我们重复前面的步骤即可。

格式刷的使用步骤

同样的道理，我们也可以先选中已经设置好格式的“标题”二字之后，用相同的操作方法复制格式并应用到“标签”和“介绍”上，得到最终的效果如下图所示：

格式刷的应用效果

小技巧：

单击和双击“格式刷”的区别

当我们在使用格式刷时，每次选择之后都只能刷一次，有时会显得比较麻烦，特别是我们需要多次运用同一种效果时特别明显，因此，软件里有选择一种格式的文本后，有单击和双击“格式刷”的不同操作，当我们只需要复制一次格式时，我们单击“格式刷”即可复制一次，当我们需要复制多次格式式，我们就双击格式刷之后就可以进行无数次的复制，直到我们将我们需要的格式全部应用完成之后，再次单击“格式刷”按钮即可取消格式的复制，恢复到正常的编辑状态。

二、清除格式

1、当不需要文档中文本或段落的格式时，可以使用“清除格式”命令，清除了格式后的文本或段落将恢复为文档的默认状态，即宋体、五号、黑色的格式。下面我们接着介绍一下“清除格式”的方法，如下图中的操作所示：

清除文档中带格式字符或段落格式的操作

单击选择需要清除格式的字符或段落“第七课时”如上图中的“（1）”所示，单击“开始”选项卡

，如上图中的“（2）”所示，单击“清除格式”按钮，如上图中的“（3）所示”，结果如上图所示，“第七课时”已经没有加粗和其它的格式了，而是恢复到了和我们的其他文本相同的格式。

2、同样的，我们也可以选择正文中的没有添加其它格式的文本，之后单击“格式刷”按钮，再来刷一下我们带有格式的文本，同样可以清除我们的格式。

小技巧

清除格式的其他方法

选中文本或段落后，按下快捷键“Ctrl+Shift+N”就能清除格式。在清除格式的操作过程中，如果需要清除格式的内容不是连续的，而是向上图中的这样，我们是不是需要一次次的去选择清除呢？操作不是这样的，而是可以一次性全部选择，包括没有格式的正文文本一次性选下来，之后单击开始菜单中的“清除格式”按钮或是按下快捷键“Ctrl+Shift+N”即可清除我们已经设置了的全部格式。