【我苦战了两天的策划案,结果1个小时就搞定了】
有一次,我在咨询公司花了整整两天时间来制作需要提交给客 户的策划案。那时我已经加班到深夜2点,而提交给客户的截止时间 是第二天早上10点钟,只剩8个小时就得提交策划案。最终我举手投降。
我找上司诉苦:“不行了,我已经到极限了。”上司二话没说, 拿出一张白纸:“所以我告诉过你,不要一开始就坐到电脑面前。” “看清楚哟,这个是处于中心位置的课题对吧?那么也就是 说……”他一边解释,一边开始帮我整理策划案。
“这份报告中最重要的点是什么?对客户来说最有价值的是这 个,对不对?那么,你应该围绕的中心信息就是这个。
“这样一来,大致J上是不是变成这样一个故事,把这些变为框架(概要),然后就看你如何按照这个框架添加相关资料。
“把内容大致分为A、B、C三个部分。接下来,判断重要的线索有那此?那些事不可或缺的?
剩下的素材基本上都派不上用场,不需要的一概删掉。
这样一来,我花了两天时间也没能整理出来的策划案,上司花了短短15分钟的时间,就有条不紊地把它整理到一张纸上。
随后,我就以这张纸为提纲开始制作宣讲资料,竟然不到1个小时就完成了任务。
【如同电影拍预告片一样,我们也要先提出一个“假设”】
面对我的难题,上司采取了什么解决方法?
首先他提出了假设,然后根据这个假设判断素材的重要性,决 定哪些素材可以删去,哪些素材擗要保留。有了他的这一步,让我 从先前一眼望不到头的状态中跳出来,瞬间感觉前方柳暗花明。
这个方法也称为“假设思考”,就是一种先提出假定的结论,然后朝着这个假定结论开展工作的方法。
如果把我所做的工作比喻为电影“正片”的话,上司所做的就 是制作这部电影的“预告片”。
比如,假设你需要制作演讲用的资料,如果在还没有整理好要 点的时候,就直接坐到电脑面前,那么你很有可能像当时的我一样, 陷入一眼望不见出口的迷宫之中。
可是,如果有了“预告片”,你就能看到故事的脉络与走向,因 此只要将需要的内容填充进去,就能轻而易举地将资料制作出来。 这里的关键在于制作“预告片”,也就是说——提出假设。没有提出假设这一步,你既不能将课程分门别类,也无法判断内容的重要程度,并因此作出取舍。
“提出假设”其实也要建立预期。只有看见了出口,才有可能炒那个方向整理课题。以后我会为大家整理提出假设的模板。
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