本文经职上部落授权发布,转载请注明出处
不是所有的计划都必须完美,只要合理就行——职上网小编
我确定不止一次的朋友和我说过,不知道自己该怎么安排自己的工作计划,所以每天到了办公室一团糟,不知道该先做什么后做什么,领导带着的时候还好,什么事情不用安排,只需要执行好就行了,但是领导不可能一直带着我呀,所以有时候就会感到迷茫不知所措。然后我就问他,你有计划吗?有工作流程表吗?很遗憾我听到的回答都是没有。如果连个计划安排都没有,只能是没有重点有什么做什么了,像只无头苍蝇一样,不容易迷茫就怪了。
那么如何做一个计划能让自己每天的工作都井井有条呢?
先从我自身的一个实例说起:我上高三那年,由于面对高考的压力,刚开始很不适应,那么多的复习资料我该先看哪一本?我该先看数学还是先看英语?一大堆如小山般的资料该如何“愚公移山”?没有个计划是不行的。
于是我给自己做了一个课程表,你知道的,高三有很多自习的时间。从数理化到语文英语,周几该做什么要看哪方面的或习题,像什么五年模拟三年高考,我不要求做的全对,但一定要快,像一些大题能类出个思路或者方程式就行,反复修改答题流程,最终要求在45分钟内完成除了生物问答题之外所有问题。最终我在高考中理综考了266分的成绩。
看起来结果还是不错的,对吗?那么工作中该如何做一个合理的计划呢?
先来回顾一下我上面的例子:
我是要参加高考的,对吗?
所以要先有个计划,对吗?
然后给自己做了一个时间限定,对吗?
然后我有些题目是不作答的,对吧?
另外我还有些大体流程上的修改,对吗?
最终我的成绩还可以,对吗?
也许你看到这里已经觉得我好烦好啰嗦啊,其实不然,我是在和你确认我的计划,工作计划也一样,不行你看:
任何一个计划都要有一个目标
做任何事情都是要有目的的,尤其是在工作中,不然的话就是浪费时间,有了目标再定计划会更有依据,像例子中我的目标很简单:就是复习备战高考,争取考个好成绩,所以我做的所有事情都是为了更好地复习功课。放在职场中应该是为了完成某一阶段的工作目标,譬如我的工作是写作,目标是在今日头条拿到原创标示,那么我接下来的努力就会朝着这个目标前进。如果你的目标是考银行,那么你就得准备考试。
有了目标就得做好计划
一个好的计划会让你的工作做起来更有条理,这点相信你也不会否认,那么什么是一个好的计划呢?
我总结了几个特性,和你分享一下:
目标清晰
时间节点安排合理
可控性强
易调整
可检验
譬如我的计划就是安排复试时间,那么一个好的计划就应该是有侧重的均衡。你可能会问,什么是有侧重的均衡?
首先每个学科所占的成绩是不同的对吧,像数学是150分,理综中生物是80分左右,显然数学的复习时间应该更长一些,但也不一定非要按比分划分,只要有侧重点就行。还譬如你的计划是考银行,那么网申准备时间就应该短一些,把更多的时间放在笔试上去,为什么这么说呢?网申只有技巧的,只要符合要求其他的就是简历如何写的问题了,这点短时间搞定,职上网已经开通了简历写作技巧的课程,有兴趣可以关注一下,但笔试是需要有大量记忆性的东西,选项是固定的,如果你选不对,那只能抱歉。
给整个计划做个时间预估
你可能会说,我什么都不知道怎么预估啊,预估预估就是一个搭噶的范围,即便是差别很大,也得有个时间,不然你知道猴年马月能完成啊。差别大证明整体把控性不够,下次是不是会更接近一些?譬如我的计划中理论上应该是150分钟,因为有些题目我是不做的,所以首次预估是100分钟,又有一些题目只列个思路,所以又会减掉一些,最终预估的事件是80分钟,当我多次联系之后,发现其实是有技巧的,譬如选择题的排除法这样会省掉不少时间,这样一步一步精确时间范围。
设置一个容差范围
即便是在完美的计划也会有不确定的因素存在,所以设置容差范围是必要的。譬如我的计划是最终目标是45分钟做完一套试卷(不是严格意义上的做完),那么我的容差范围是15分钟,即我最迟要完成的时间为60分钟左右。
给计划多做几次检验
检验计划是很有必要的,因为在这个过程中是需要修正偏差的,我上面的例子检验的方式就是模拟考试,一味的为了追求而放弃准确率是非常不正确的行为,我需要在保证正确率的前提下提高速度。而检验准确率的方式就不见简单了。
还有另外一个常见的例子和你分享一下:如何合理的安排上班时间?
我上班的路程大约是10公里,公交不堵车是30分钟左右,堵车就没个点了,地铁由于换乘需要25分钟左右,打车最快15分钟最慢的一个半小时。那么我该如何安排呢?
首先我的目标是不迟到,所以就得排除堵车这个风险,于是选择乘坐地铁,要知道地铁也是有堵车的几率的,尽管很小。另外每次换成中间是有时间差的,一般1~2分钟左右,所以我设置的容差范围是在5分钟左右。因此我只要在上班时间前30分钟让自己在地铁里,就一定不会迟到,这个已经检验过多次了。(注:我所在的地铁站不需要排队进站,没有限流因素干扰)
联系客服