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在新员工培训阶段 HR一定要注意的细节


抛开面试时对候选人的开诚布公和彼此的期待磨合,我们需要倒推到新员工入职的第一步,目标是建立一个相对完善的入职培训过程。尤其在大批量紧急招聘时,可能一天会入职好几个人,HR 需要把他们聚集到一起,那么,讲些什么呢?


首先,一定要讲公司的文化。


有的企业文化可能就是三条标语,比如创新,然后愉快或者为用户创造什么,但这些永远都是一个个词,这些词一定要不停地说,贯穿地说,各种渠道说。要告诉他们企业文化是什么,背后代表的意义,不用着急讲案例,也不用把这件事情说得特别透彻,因为刚刚接触,每个人都有一个吸收新东西的上限。


接下来讲管理制度。


HR 既是公司制度的设定者,是承上的,也是公司制度的执行者,是启下的。员工从不同的公司进入新的环境,每个人背后带来的文化是不一样的,原来承载的制度也完全不一样,现在都聚集到一个A 公司来,A 公司的制度就是一个标准,HR 要讲的就是:我们的标准是什么。这个标准也许特别简单,可能就是一本小手册。


比如每天的工作时间(可能是弹性工作制);工作通过什么样的标准来判定;上班时间由谁来给新人做一线工作安排。


然后告诉新人所属部门的职责是什么,部门层面会有多少相关工作职能和新人有关联性,跟同事需要一个怎样的配合模式。


创业公司的架构一般特别扁平化,创始人居上,下面全是伞状分布,但是并不代表所有人都直接跟创始人汇报工作。因为工作还是需要有节奏、有效率地完成,在整个公司的沟通结构上,有的人可能通过口头传达,给新员工画一个简单的示意图。比如一个QA 工程师上头有总监,总监会安排工作,那他需要完成的就是与前端开发部门、后端开发部门或者产品部门分别有不同维度的工作安排。


在这种情况下,作为HR 只需要做简单描述作为铺垫,因为具体的工作一定不如本部门的人了解,后续HR 将他送到部门,让部门内部再做业务培训。


第三点,落实在招聘阶段承诺的福利、待遇,让员工有一个踏实的心理准备。


招聘前期,员工经常会得到这样的承诺:


· 你今年有十四个月的薪资;


· 按照公司的福利或者业绩好的程度,每一个阶段有不同的奖励,比如每年一次旅游;


· 如果用户达到几千万就组织去一趟国外,然后下一个阶段产品1.0、2.0 上线,会有一份丰厚的奖金。


诸如此类。


对新人来说,因为还没有接触到业务线,他不太能够体会到完成目标的难易程度,但是HR 为什么要说?其实是为了表达公司的福利诚意:现在这个发展阶段能够给到员工的大概的福利待遇都有什么类别,最好前期有一个比较清晰的清单。


比如提供免费早餐,但是10 点钟以前到公司才有;


提供午餐、午餐的餐标是多少;


每天下午会有一个让员工休息的happy hour,会通过这个时间做产品、业绩的分享,了解各个部门或者个人的工作方式;


或者每周有周会,可能是员工项目进度汇报,跟老板之间的一些吐槽;


或者每个月有生日会,生日会准备大概预算多少的礼物;


不只是员工个人,比如在入职登记时收集信息,公司记录员工家属的生日,HR 给他们不断送福利、关怀,让家属知道这个团队是有爱的,有不错的工作环境;


再比如,每一年还会有几次评估,每次评估标准由谁制订,奖惩机制怎样。


其实这些很细化的东西,对于新人来说,要么回到团队后跟一些慢慢熟悉的同事私下打听,但是消息版本千奇百怪,毕竟每个人的理解能力不一样,每个人对公司的决定从执行到落实到自己身上,反应也不一样。


HR 与其让新人通过各种小道消息去了解,不如在入职的时候先做规范化的宣讲。这样能让他们获得最标准、最有价值的信息,降低“一日游”“两日游”的离职概率。


当然,一开始,HR 可以给新人一些框架性的信息,但是不代表第一次培训以后,任务就结束了,你可以让培训贯穿完整的一周。新人在第一周完成从生到熟的过程,HR 可以再安排一个时间,做个一对一聊天。一周以后进行回访,这个回访的目的是让你了解员工在业务部门给他工作指令后,他的工作能力如何,以及和业务部门的沟通是不是到位。


你可以收集到一个新员工给你反馈的,关于新加入到部门团队的更真实信息。


他可能会说谁的工作质量并不太好;


或者领导安排的这个工作并不是他擅长的,能不能调整;


或者说他觉得领导在某个能力上非常强,希望增加技术层面上的学习机会;


或者他会说某个部门的工作效率有问题,可不可以做一些提升。


甚至有的还会提出关于试用期工资调整的问题。现在很多创业团队的新人试用期从三个月到六个月不等,有的团队会说试用期八折工资,有的团队很大方,全额都给。不同做法,见仁见智,如果你认可这个员工,在试用期内没必要打折,不少员工的心里认为付出都跟性价比是挂钩的,比如我该挣一万,你只给八千,我可能只会付出八千的努力。


这种比去找一个老员工访谈得到的信息更精准,因为老员工很可能在一段时间内被同质化,甚至在这个阶段已经没有激情。所以对新员工的周回访或月回访需要够及时。


内容选自《创业,请从会用人开始》,Lisa著。



 



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