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如何通过用心的问候短信,收回客户3年的欠款?

716成林总结【连续48天总结】


【事情背景】


有两个客户13年采购设备,分别还有1500元(A)和7500元(B)欠款未支付。


客户是同事做的订单(那时的我还做技术呢!),因为岗位调整区域划分等原因中间一直没有催款,近期做清帐工作,我才得到的这些信息。


716销售招数:冠军级市调+短信


由于是半路接手,所以首先做的工作是将两家(事实上还有几家)的设备及其它信息市调清楚。


A:沈小姐,负责采购,设备自用,安装时间为13年底,期间售后在14年去过一次,设被使用频率不高,无任何问题,欠款为5%质保金。


B:李总,公司股东之一,设备为转经销,安装时间为13年底,实际交付时间是144月底。期间因最终用户提出若干问题,设备整改两次。目前使用情况不知,欠款为10%质保金。


得到信息后开始组织话术,并写到了笔记本上。我开始了电话催款的历程,这是在2月24号。


A公司催款历程,一个月。第一次给A打电话:


我:“沈小姐您好,我是**公司小张,目前接手公司业务工作,先做设备运行情况回访,不知道贵公司13年采购的**设备目前运行情况怎么样呢?”


沈:“奥,那个设备啊,还在用,具体不太清楚。”


我:“是这个样子呀!您方便告诉我负责设备或者生产部门的相关负责人的联系方式吗?我与他们联系下,看看设备有没有需要我们进行维护的情况。”


沈:“这个嘛!暂时没必要,设备用的还行,有需要会给你打电话的。”


我:“好的,有问题的时候您直接与我联系即可,稍后我把我的详细联系方式发送到您的手机上,请您查收一下。”


沈:“好的。”


我:“对了沈小姐,还有件事,就是公司财务在对账时发现,这台设备还有一部分质保金没有支付,不知道您清楚这件事吗?”


沈:“是吗?我不清楚,稍后我与财务对账后再联系。”


我:“好的,静候您的嘉音。”


挂电话,我马上给其发送一条个人信息短息。正好是周五,同时发送一条周末愉快短信,其并未回复。


一周后再次与沈电话联系,其告知需要跟总公司对账,再等等。总公司是存在的,当时是总公司一个项目负责人主导采购,但是是沈所在公司直接对接的合同。


因不熟悉其做事脾气以及公司具体运作流程,不好经常打电话就想到发送周末愉快短信以及一些养生短信,知道3月28号上午,其电话告知下午财务会打款,让我把收款信息再发送一次给她。


我将信息发送至其传真机后,给与其电话告知,并感谢其做的工作。结果沈小姐顺口说了一句:还要谢谢你。把我搞的一愣,遂问询原因。


原来我在3.24号发送的一条短信:XX您好,红皮红心的红薯,是补气和血的,作用可以跟大枣相提并论,且没有大枣那么容易生湿热。红薯是健脾胃的,小孩脾胃娇嫩,正需要红薯来补。预祝周末愉快,XX拜上。”


恰巧她的宝宝肚子胀气,看到信息后又咨询了一下“度娘”后,适当的给宝宝吃了几天,27号宝宝不再胀气,所以就出现28号,主动给我打电话付款的事宜。


近三年的欠款,在经过一个月的沟通,催回深感欣慰。


毕竟我与沈小姐未曾谋面,不知喜好,无法通过其它途径进行催款事宜。当然发送这些短信也是有点小原因,知其手机加其微信得知其宝宝不是很大,故此在发短信的时候均以宝宝信息为主,收获颇丰。


B公司催款历程,一个月第一次给B打电话:


我:“李总您好!我是**公司小张,目前接手公司业务工作,财务在对账时发现13年与贵公司合作的一台设备还有一部分质保金没有支付。”


李:“是吗?有多少?”


我:“也不多,还有7500元。”


李:“奥,我知道了。我查查再说。”


啪,电话挂断!出于礼貌还是给其发送了一条个人信息短信,并发送周末愉快短信,未收到任何回复。


一周后的周三(2.29)在给其电话沟通:


我:“李总,您好,我是**公司小张。”


李:“我知道。”


我:“关于设备款项的问题,不知道李总您有没有核实?”


李:“我这几天出差,回来在说。”


我:“好的,不知道李总计划到哪里出差呢?最近一段时间北方天气不太好,您出门尽量多携带些保暖衣物。”


李:“我到广州参加展会,钱的事回来再说。”


我:“好的,谢谢李总,祝您一路顺风。”


挂电话后,首先查询广州天气,给其发送一条未来15天的天气变化短信。

两次电话沟通不畅,怎么办?


得知其到广州参加展会,网络市调广州近期展会情况,因知其公司产业,所以得知其有可能参加的展会应该在3月18号在琶洲展馆。猜测,其对于这笔款有拖欠可能性。怎么办?


死马当活马医,继续给其发送周末愉快及养生短信,同时附送一条7天的广州天气短信。在14号开始,每天上午8点一条广州天气及航班运行情况短信。前后发送30多条短信,终于在25号时其回复一条信息,我今天回山东,你把财务对账单发我一下,货款回去给你办。


秒回:您是到济南吗?需要安排车辆接您吗?


李:不用,回烟台。


我:祝您一路平安。


30号中午的时候,李来电:“那个款已经给你支付了,估计下午到账。”


我:“谢谢您!李总。”


李:“没有你这么催款的,其它业务员都是一天八遍的电话,你倒好,给你打钱还得我给你打电话。”


我:“我这不怕打扰您嘛!”


李:“短信不打扰啊!(听口气有玩笑成份)我都成了他们的天气预报员了。”


我:“您能用着就行。”


李:“你小子,行。款收到后,给我来条信息。”


我:“好来,李总。”


下午4点多,财务传来捷报,已收到款。


紧接着就给李总发了一条短息,告知已收到款。再次感谢!其回复一个字:好!


自我反思:目前公司在催陈欠款的同事有4.5个人,到今天为之只有我率先催回这两笔款项,虽然不多但却是在运用三大的理论在执行。同事的做法就是每隔几天一个催款电话,有时会与客户聊几句,有时就会直接挂电话,甚至已经出现起诉字样,均未收到有效的结果。


个人分析:只要设备没有问题,客户主观上不会不给钱,但是这个事情是能拖就拖,毕竟需要向外支付款项。


这时候就是老大说的:乙方做人情,才能更好的额解决目前困局。

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