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合同的订立与审查(一)

视频链接:

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目    录

1.     形式审查

2.     实质审查

3.     合同通用条款

4.     问题分析及处理

5.     合同签订后

一、        合同文本形式审查要点

1.     审查合同文本结构是否完备。

2.     审查合同当事人的基本信息是否正确。

3.     审查合同当事人在文本中的称谓是否前后一致。

4.     审查合同金额是否准确一致。

5.     审查合同期限的表述是否准确且前后一致。

6.    审查文本行文逻辑是否前后一致,约定是否明确。

7.     审查合同条款序号是否连续,合同条款指代是否准确。

8.     审查排版是否规范、整齐、美观。

9.     审查数字区间的表述是否明确。

10.   参考范本或惯用文本起草合同时,审查相关信息是否前后一致。

11.    对于使用范本起草的合同,审查文中空白项是否填写清楚完整。

12.   审查合同是否列明了附件清单,且与实际送审附件内容一致。

13.    审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。

14.    审查签字人是否法定代表人或其授权代表。

15.    审查单位对方的法定代表人或负责人签字是否与营业执照上的名字相符。

16.    审查自然人对方的签字是否与身份证上的名字一致。

17.    审查合同签署部分对方当事人的盖章是否正确。

18.    审查授权代表的签字是否与授权书上受托人的名字一致。

19.    签署部分的签章及日期是否有缺漏、日期是否前后一致。

20.    审查合同文本及附件是否页签或加盖骑缝章。

21.    其他与合同文本形式有关的问题。

二、        实质审查

主体审查

①    民事行为能力审查

②    特殊经营资格审查

举例

金融业→营业执照+金融许可证(银监会)

电信企业→基础电信业务许可证或增值电信业务许可证

建筑工程施工企业→不同等级的施工许可证

诚信建设工程企业→不同等级的通信工程施工许可证

从事广告的企业→营业执照中的经营范围是否有广告业务(例外:出版社、电视台等单位→广告经营许可证);

三、        合同通用示范条款

▲  合同条款

买卖合同(《合同法》第12条、第131条)

(1)    当事人的名称或姓名和住址;

(2)    买卖标的物的名称、品质、数量及包装方式;

(3)    标的物的价格、金额、货币及价格术语;

(4)    价款的支付方式、时间、地点;

(5)    标的物支付的方式、时间、地点;

(6)    标的物的保险及运输方式;

(7)    检验标准和方法;

(8)    结算方式;

(9)    纠纷解决方式、管辖机构及适用的法律;

(10)  合同的份数,使用的文字及其效力;

(11)  订立合同的时间、地点及当事人签字。

1.    双方当事人条款

(1)    合同首部的名称需要与盖章或签字的名称一致;

(2)    当事人是否可以作为合同的主体,是否遗漏了合同的主体;

(3)    企业法人一般需要写明住址、法定代表人;

(4)    自然人写身份证号码;

(5)    租赁合同(二手房东);

(6)    股权代持、转让合同;

(7)    房屋买卖合同。

2.    合同的目的条款

(1)    鉴于条款即合同目的条款的意义

合同解释

违约损害赔偿的确定(间接损失)

合同解除

(2)    如何约定

①    和鉴于条款合并

主体资格+缔约权(主体为法人)+目的

缔约权:第三人对公司的审查义务,表见代表语表见代理的构成。

②    单独约定:为赶工期、转卖而购买

3.    标的条款:明确

规格条款:对于多规格产品尤其要注意,

我们在与客户协商的时候,要对各型产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。

4.    ★质量标准条款(出现问题最多!)

根据我方的产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。

?思考:与客户签订合同时的质量保证及索赔问题。

提示:定制件与非定制件的标准参数与质量问题等记得提前在合同中明确约定!定制件的样品建议确认后封存处理!

5.    价格及支付条款之付款审查

(1)    意义

付款条款将价款的支付条件和对方在各阶段应履行的合同义务密切联系,通过设定价款支付的时间点和付款比例来促使合同对方即使如约履行合同义务。

(2)    存在问题

①    不应一次性付款的合同选择了一次性付款;

②    分期付款的合同,付款比例不恰当,首付款比例过高,付款条件未与制约对方履行相应合同义务相结合等。

(3)    审查要点

根据合同中对方应履行的主要合同义务,确定若干个付款时间点,eg:合同生效时间;合同经相关管理部门批准、登记、备案的时间;交付时验收合格时间;质量保证期届满时间。

(4)    注意列明商品的单价

若标的是多类商品,但却只在合同中明确各类商品的总价款,无法确定具体每种商品的单价,一旦合同部分履行后发生争议,就无法确定尚未履行的部分商品的价款。

(5)    价格调整条款

继续性合同必须注意约定情势变更原则。

(6)    价金支付条件。

计价依据必须明确。

(7)    付款条款

①    付款方式:一次性付款;分期付款。

②    应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。

③    延期付款的违约责任。

6.    包装条款

对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。

7.    交付方式(送货)条款

如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;

如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。

此外,合同中应列明收获方的经办人的姓名。

目的:是防止经办人离开后,对方不承认收获的事实,给诉讼中的举证带来困难。施工企业人员的变得较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。

8.    违约行为及违约金条款

(1)    违约事实的界定

权利义务规定+总括式违约责任规定

认定方法、守约方对违约方的通知

(2)    违约责任承担的条件

优势方:严格责任

劣势方:有过错才策划那个但违约责任

(3)    责任范围

①    单方过错、双方过错/第三方过错或不可抗力时责任的计算与分担

②    损失范围

③    预期利益(可得利益)

责任上限

(4)    违约金的约定

如果合同由合作方草拟,则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的条约责任条款。

合同中明确违约金和赔偿金计算方法。

①    务必有明确的性:计算损失的范围,支付的具体金额;

②    对同一违法行为,既约定违约金又约定定金的,只能选择其一。

(5)    违约行为及违约金示例

①    任何一方未履行本合同项下的任何一项条款均被视为违约。违约方应承担因自己的违约行为而给守约方造成的经济损失。

②    如乙方无法按本合同要求完成【】工作的,乙方应向甲方支付相当于合同总金额【】%的违约金;甲方有权直接从应支付乙方的相应合同金额中扣除,并有权解除本合同。如甲方要求乙方继续履行合同义务,则乙方应在甲方要求的时间内完成工作。

③    如甲方无正当理由未按合同规定向乙方支付合同金额,每延迟一天,甲方应向乙方支付相当于延迟付款项【】%的违约金。

④    如乙方违反合同的保密条款,则甲方要求乙方承担相当于合同总金额【】%的违约金(甲方有权直接从应付的合同金额中扣除)。

⑤    如因乙方行为侵害第三方合法权益的,乙方应负责处理并承担所有责任。因此给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。

⑥    本合同所称之损失包括实际损失和合同履行后可以获得的利益、诉讼或仲裁费以及合理的调整费、律师费等相关法律费用。

9.    解除条款

(1)    违约行为与解除条款

①    合同可以约定解除条件,条件可以远低于法定解除的条件,如违反从义务的。

②    守约方最好将合同解除与违约责任作为自己的选择权。

③    解除条款最好约定损害赔偿如何计算。

(2)    合同解除行使的方式与期间

①    通知方式:可约定起诉代替通知。

②    通知的期间及逾期不通知的法律效力。

③    明确约定异议期间。

④    书面异议(→口头异议不推荐!)

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