让一节课我们为大家讲了excel的基础用途,关于选择、移动、复制、粘贴、美化表格等,不知道你有没有学会呢?一定要勤加练习,多学多问多思考啊,如果有不明白的,可以在留言区留言哦,我会为大家一一解答。
这节课我们就来看看excel可以与那些软件协作,实现不同格式的转换,达到高效的工作呢?
你是不是在工作中经常会遇到要把excel表格放到word或者ppt中,如果在非常紧急的情况下,来不及更改word或者ppt中的数据怎么办,能否做到只改其中一个数据,其他软件中的数据都会关联的改掉呢?
下面我们一起来学习一下,excel与word、ppt的联动
1、如何关联
ppt关联:
在excel中选中需要联动的表格,点击复制按钮,然后在PPT中点粘贴按钮下拉三角箭头,选择性粘贴,在弹出的文本框中选择粘贴链接,然后选择Microsoft Excel 工作表对象,将表格黏贴到PPT当中即可。
excel表格选中 复制
ppt中选择性粘贴
粘贴链接
Word关联
word与ppt是一样的步骤,同上
2、如何更新
1)在excel中修改数据会不会更新到word、PPT中
首先在excel中打开一个需要修改数据的表格,例如上图将口红改成38%,此时,如果word、ppt中该表格也是打开状态,便会自动更新数据哦
如果两个软件均属于关闭状态,那么在打开的同时会各自弹出对话框提示是否需要更新,点击更新即可。
2)在Word、PPT中更新数据会不会显示到excel中?
当然可以,只需在PPT或者word中双击表格,或者右击鼠标选择链接对象 编辑 即可修改数据咯
3、注意事项
1)需要关联的表格一定要放到同一个目录下面
2)修改了文件名或目录
总结一下,要实现word、excel、ppt 的完美链接,用链接对象就可以实现哦,
如果想在PPT中只粘贴exce中的数据,格式还用ppt的,那么可以选择粘贴按钮中带链接的哦,根据具体需求在选择具体要用下面哪一个。
其实链接数据和链接对象都可以实现三者之间的链接,但是他们之间也存在着不同
链接对象:可以将excel中的数据和格式一同链接到word和ppt当中,如果excel表格中的数据和格式发生变化,其他两个软件中对应的数据和格式都会发生变化。而且表格被粘贴到word、和ppt中会自动变成图片形式,如果我们不希望别人更改表格和图表样式,只要不把excel源文件给到她们就可以咯。
链接数据:粘贴的只是excel中的数据,别人是可以自己修改表格样式和数据的,而且链接的只是数据,excel中数据修改是可以链接到word和ppt中,但格式的变化是不会体现在其中的哦
你听懂了吗?赶紧动手试试吧,如果有什么不明白的,可以在留言区提问哦,阿楚姑娘会为您耐心解答,春风十里,等你十年,我是阿楚姑娘,愿您像风一样自由,像花儿一样绽放。
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