相信在当今的大数据时代中,数据处理的方法越来越多,也越来越方便,都是很便捷,一键就能提取所有信息。
但现在,我想教大家的是,让大家自己学会数据的提取方法,这个方法是使用word中的邮件合并功能来实现的,通过插入Excel表从而读取数据,下面我就简单举个例子,教会大家!
这是一个像淘宝一样的买家信息,有姓名、电话、地址,大家学会了也可以自己添加别的数据进去。
Excel文件的第一行要填入它们的专属名称,像上图一样。
然后新建一个Word文档,打开它,选择邮件,再选择选择收件人。然后选择“使用现有列表”。
下一步,找到你所编辑的Excel表,选择它。会弹出一个对话框,要你选择工作表,选完按确定就可以了。
之后你会发现,编辑收件人列表之后的窗口,变成了可点击的状态。
下面开始编辑,先输入姓名、电话还有收货地址,如图:
然后选择邮件,“插入合并域”。如下图所示。
做到这一步,然后点击完成并合并,选择编辑单个文档,会弹出一个对话框,选择全部,后点击确定就可以了。
这样,一个完整的数据读取就完成了。
是不是很简单?你学会了吗?要是有不懂的地方,请关注,私信我,我会为你一一解答。
要是有更好更快速的数据读取,或者我讲的有错误的地方,欢迎在评论留言。
以上的收货人信息如有雷同(那是不可能滴),纯属巧合。
感谢大家的支持!!
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