怎样筛选Excel电子表格中您需要的数据（利用Access）？

从今天开始，给大家穿插讲讲微软Office中一个很有用的工具Access（我用的是2003版）。

Access是个很小巧但很强大的数据处理和数据服务工具，它利用SQL查询、VBA编程，以及内置的报表设计工具，不但能对包括电子表格在内的数据进行深度加工和处理，还能“超快速”开发出很强大的应用软件，甚至还能作为小型Web网站的后台数据库！特别适合个人用来处理各种数据和创建个人网站使用。

想使用Access，注意安装Office时要将Access组件选上，否则无法使用。

今天先讲一个使用Access处理Excel数据的简单例子：

有如下一个名为“成绩表”的电子表格：

需要找出成绩在60-80之间的学生。

当然也可以通过成绩排序来找出，我这里只是举一个简单的例子，作为初学者入门使用，如前所述，Access能够完成非常复杂的数据查询和计算，读者若有兴趣，我会在后面的文章中继续介绍。

好了，言归正传！先在桌面空白处单击鼠标右键，创建一个Access数据库，随便命名：

打开：

如果出现上面的警告，点【否】。

如果出现这个窗口，点【是】。

好了，打开了，如下图：

在左侧点【表】，在中间空白处单击右键，点【导入】：

如下图选择文件类型：

选择要导入的文件（这里是【成绩表.xls】）,导入：

一定要勾选上【第一行包含列标题】，连续点几个【下一步】：

选择【不要主键】，点【下一步】：

【导入到表】填“成绩表”，点【完成】。

双击导入的【成绩】表，我们看到表格已导入成功：

下面开始查询我们要的数据：

先关闭成绩表，左边侧栏点【查询】，点【新建】、【简单查询向导】、【确定】：

以下按照图示进行操作：

保存后生成【成绩表 查询】，双击打开：

这就是我们需要的数据。

然后导出到电子表格：

在当前查询结果打开的前提下，点最外窗口上的菜单【工具】、【Office链接】、【用Microsoft Office Excel 分析】，生成我们需要的结果电子表格：

另存一下，就得到了我们需要的数据的Excel表格。